המדריך המלא ל- Google Docs: כל מה שלא ידעת עליו, אבל פחדתי לשאול

מסמכים הוא שירות אינטרנט חינם מ- Google, שהוא כמעט טוב כמו MS Word. ובדברים רבים אפילו עולה על זה. מדריך זה יעזור לך אם:

  • אף פעם לא עבדתי עם Google Docs, אבל אני רוצה להתחיל בעבודה;
  • כבר החלו לעבוד ורוצים ללמוד עוד על האפשרויות של השירות;
  • מחפש כלים שימושיים עבור משווקים באינטרנט.
PerformanceTextra מ TexTerra - קידום עסקים עם תשלום עבור מוביל. אנו מבטיחים תוצאות אפילו בנישה קשה. צור קשר!

היתרונות והחסרונות של Google Docs

אנו נשווה עם המתחרה העיקרי - MS Word.

הטבות:

  • השירות הינו בחינם. כמובן, Word יכול להיות "הציל" - וזה יהיה גם בחינם. אבל בארגונים מסחריים זה בלתי אפשרי לעשות זאת.
    יכול להעניש.
  • הכל מאוחסן בענן. אם המחשב שבור או תלוי - המידע יישאר שלם.
  • שיתוף קבצים פשוט. שלח את הקישור - האדם קיבל את המסמך. זה חוסך הרבה זמן בשבילך, עמיתיך ולקוחות.
  • כלי עבודת צוות. כמה אנשים יכולים לעבוד על קובץ אחד בו-זמנית.
  • היסטוריית שינויים נוחה. האם הסרת משהו חשוב, ואז כתב עוד 2 עמודים של טקסט? הקש Ctrl + Z 1000 פעמים אתה לא צריך.
  • קלט קולי. עיניים עייפות? רוצה לעבוד כששוכבים על הספה? פשוט להכתיב את הטקסט לרובוט. הוא מבין היטב את הרוסית.
  • פלטפורמה צולבת. Google Docs פועל בכל מכשיר עם מערכת הפעלה כלשהי.

חסרונות:

  • זה עובד לאט יותר. במיוחד עם טקסטים רבי עוצמה במהירויות אינטרנט נמוכות. כאשר Word טס, Google Docs עלול להתחיל למעוד.
  • תלות בחשבון. כל המסמכים מאוחסנים בענן, שקשור לחשבון שלך. לאבד גישה - לאבד הכל.
  • תלוי ביזם. אם Google תיסגר מחר - מה יקרה לעבודה שלך? הבעיה נפתרת על ידי יצירת גיבויים בפורמט docx.
  • תלוי באינטרנט. ללא גישה לרשת, לא ניתן לפתוח דבר. למעט קבצים המאוחסנים במטמון.

השירות טוב מאוד. רבים מאלה שניסו זאת, תחילה ירקו, ואז הוציאו פתאום את המילה.

תחילת העבודה עם Google Docs

תחילה עליך חשבון Gmail. אם עדיין לא נרשמת, עשה זאת. מיד לאחר ההרשמה, תוכל להשתמש בשירות. לשם כך, בצע את הקישור.

תועבר אל התפריט הראשי. הנה רשימה של המסמכים האחרונים שעמם עבדת, ואת "צור" כפתור. לחץ עליו.

לאחר מכן, תועבר לדף הדומה מאוד ל- MS Word, ותוכל לעבוד עם טקסט.

דרך נוספת להתחיל היא באמצעות Google Drive. הוא נוצר באופן אוטומטי מיד עם ההרשמה ל- Gmail. התקשר לתפריט ההקשר (RMB) וצור מסמך. אתה תעביר מיד לדף העבודה.

אם כבר יצרת כמה קבצים - פשוט פתח אותם כדי להמשיך.

כדי לחזור לתפריט הראשי, לחץ על הלוגו של Google Docs בפינה השמאלית העליונה.

כיצד לפתוח קובץ docx

ב- Google Docs, תוכל לעבוד עם מסמכים שנוצרו ב- Word (עליך להתקין את הפלאגין "עריכת קבצי Office"). לשם כך, עבור לתפריט "קובץ" ולחץ על "פתח".

בחר "הורד" וציין את הנתיב למסמך במחשב.

עם docx, השירות לא עובד טוב מאוד, ולכן מומלץ להמיר את הקובץ באופן מיידי. פתח את "קובץ" ובחר "שמור כ- Google Docs".

תשומת לב! אם יש הרבה גרפיקה ודיאגרמות בטקסט, עיצוב הטקסט לאחר ההמרה יכול "לצוף".

כיצד לשמור מסמך ב- Google Docs

ברגע שתיצור מסמך, הוא יישמר באופן אוטומטי ב- Google Drive. כדי לשנות שם קובץ - לחץ על השם בפינה השמאלית העליונה וערוך אותו.

אתה בדרך כלל לא צריך לדאוג שמירה. שכח את Ctrl + S. אתה מזין תו - השירות שומר את השינויים. אם המחשב יכבה במהלך העבודה - לא תאבד מילה אחת.

כברירת מחדל, כל המסמכים נשמרים בספריית הבסיס של הדיסק. אתה יכול למקם אותו בכל מקום אחר. לשם כך, לחץ על הסמל "סדר", "העבר אובייקט". יצירת תיקיות ולמקם את הפרויקטים בהם.

תוכל גם להעביר פריטים ב- Google Drive עצמו. פשוט לגרור אותם לתוך התיקיות הדרושות, כאילו עובד עם סייר Windows.

אם אתה צריך לשמור את הקובץ לא בענן, אבל במחשב - פשוט להוריד אותו. פתח את התפריט "קובץ", "הורד בשם" ובחר את הפורמט הרצוי.

עבודה עם טקסט ב- Google Docs

כאן אתה יכול לעשות כמעט הכל כמו ב- MS Word. הממשק דומה מאוד. אין זה סביר שהוא יגרום לך בעיות.

סרגל הכלים

הנה רוב הכלים שאתה צריך לעבוד עם טקסט.

הדפס. הכל ברור. שולח את המסמך להדפסה.

ביטול ביטול. מבטל את הפעולה האחרונה או מבצע אותה שוב.

העתק את העיצוב. בחר את הטקסט ולחץ על לחצן זה כדי לשמור את אפשרויות העיצוב (גופן, צבע, גודל, יישור). עכשיו בחר טקסט אחר כדי להחיל את ההגדרות על זה.

קנה מידה. מביא ומסיר טקסט מבלי לשנות את גודל הגופן שלו.

סגנונות. תבניות שביניהן ניתן להחליף במהירות. נוח ליצירת כותרות ועיצוב טקסט שהועתקו ממקורות חיצוניים.

גופן וגודל. כברירת מחדל, יש כמה גופנים, אבל אפשר לחבר חדשים.

אפקטים וצבע. מודגש נטוי קו תחתון כאן אתה יכול לבחור את הצבע של הטקסט ואת הרקע (כאילו על ידי הדגשת עם סמן).

הוסף קישור. יצירת היפר-קישורים במסמך.

תגובה מוסיף הערות ותזכורות בשוליים. מאוד נוח לא לשכוח שום דבר.

יישור הטקסט יכול להיות "לחוץ" על הקצה השמאלי או השמאלי של הגיליון, להציב במרכז או לעשות את כל הקווים באותו רוחב.

ריווח שורות. קובע את המרחק בין שורות טקסט.

רשימות. יצירת רשימות ממוספרות ומרוכזות.

הכניסה המרחק מקצה הסדין לטקסט.

נקה עיצוב. מסיר את כל ההשפעות מהטקסט.

שיטות קלט. גורם שונים על המסך מקלדות.

אם המסך אינו מספיק מקום לכל הכלים - חלק מהם מוסתרים בתיקיה "מתקדם".

עבודה עם תמונות

אתה יכול להוסיף תמונות לתוך הטקסט אם אתה צריך אותם. פשוט להעתיק את התמונה לתוך המסמך או לגרור אותו מהאתר.

דרך נוספת היא באמצעות כלי תמונה בתפריט הוספה.

כאן תוכל לצלם תמונה של מצלמת אינטרנט, לציין קישור לתמונה, להוריד קובץ מהמחשב שלך או אפילו להשתמש בחיפוש Google.

לאחר מכן ניתן להגדיר את גודלו, לסובב ולהתאים את גלישת הטקסט. ניתן להעתיק את התמונה, לסדר מחדש, ליצור היפר, ליישר את הקצה הרצוי של הסדין או את המרכז.

בתפריט ההקשר יש סעיף "הגדרות תמונה". כאן ניתן לשנות את השקיפות, הבהירות, הניגודיות ולשנות את ביצועי הצבע.

ב- Google Docs, תוכל לחתוך תמונות, להסיר חלקים מיותרים. בתפריט ההקשר, בחר בפריט "חתוך תמונה" והשתמש במסגרות כדי לציין את האזור שיישאר.

לחיצה כפולה על התמונה גם גורמת למסגרת לקצץ.

עבודה עם רשימות

רשימות נוצרות באמצעות הלחצנים "רשימה תבליטים" ו "רשימה ממוספרת" בסרגל הכלים. תוכל לעבור ביניהם בכל עת. אז אל תפחד לבחור משהו לא בסדר.

פריט רשימה חדש נוצר באמצעות מקש Enter. אם עליך לכתוב משהו משורה חדשה מבלי ליצור פריט חדש, השתמש ב- Ctrl + Enter.

חיצים ליד הלחצנים מאפשרים לך לבחור תבנית. זה משפיע רק על המראה של סמנים (ספרות ערבית או רומית, נקודות או סימונים, וכו ').

ניתן לשנות סמנים שנוצרו כבר על ידי בחירתם ולאחר מכן לחיצה על לחצן העכבר הימני. ניתן להקצות סמן ייחודי לכל פריט ברשימה.

ברשימה הממוספרת, תוכל לאפס את מונה בכל פריט ולהפעיל מחדש את המספור. זה נעשה באמצעות תפריט ההקשר.

כדי ליצור רשימה מרובת רמות, השתמש בלחצנים "הקטן כניסה" ו "הגדל כניסה". פשוט להדגיש את הפריטים הרצויים ולהעביר אותם שמאלה וימינה.

עבודה עם טבלאות

בתפריט יש לשונית "טבלה". פתח אותו ובחר "הוסף טבלה". ברשת המופיעה, הגדר את מספר העמודות והשורות (מקסימום 20x20).

עכשיו אתה יכול למלא את התאים עם טקסט ותמונות. אם ברצונך ליצור שורה או עמודה נוספים, לחץ לחיצה ימנית על הטבלה ובחר באפשרות "הוסף" בתפריט ההקשר.

ניתן ליצור שורה חדשה מעל או מתחת לתא שנבחר. והטור החדש הוא מימין או משמאל. אם זה לא נוח לקרוא את תפריט ההקשר - לפתוח את הכרטיסייה "טבלה" בתפריט. יש לו את אותן פעולות.

כמו כן, פריטים מיותרים מוסרים.

אתה יכול למזג כמה תאים לתוך אחד. כדי לעשות זאת, בחר אותם, לקרוא את תפריט ההקשר של "תאים מיזוג". הפעולה מתבטלת גם בתפריט.

לשינוי גודל שורה או עמודה - העבר את העכבר מעל שורה וגרור אותה לצד הרצוי.

אם תלחץ על תא, יופיעו לחצנים חדשים בסרגל הכלים. בעזרתם, אתה יכול לסגנן שולחן, לעשות את זה יותר חזותי.

צבע רקע - מצייר את התאים שנבחרו;

צבע גבול - קובע את צבע השורות סביב התאים שנבחרו.

רוחב הגבול - משנה את עובי (תכולת השומן) של השורות. אם תבחר 0 pt - הגבולות סביב התאים יהיו בלתי נראים.

סגנון - משנה את סוג הגבולות (קו ישר, קו מקווקו, נקודות).

אם תבחר בתא אחד או יותר, יופיע סמל חץ בפינה השמאלית העליונה. הוא מביא תפריט שבו אתה יכול להדגיש קווים מסוימים, לא הכל.

באמצעות תפריט ההקשר, ניתן לקרוא למאפייני הטבלה.

כאן ניתן להגדיר יישור, ריפוד, גודל תא ופרמטרים של קו הגבול.

אם תבחר את כל הטבלה ולחץ על Del, תמחק רק את תוכן התאים. ניתן להיפטר מהשולחן עצמו באמצעות הפקודה "Delete Table" בתפריט ההקשר.

עבודה עם תרשימים

ניתן ליצור תרשימים ותרשימים במסמך באמצעות הכלי תרשים בכרטיסייה הוספה.

ישנם 4 סוגים לבחירה:

  • פסק;
  • עמודה;
  • חוזר;
  • לוח זמנים.

Google Docs אינו יכול לעבוד עם תרשימים. לכן, יחד עם לוח הזמנים, נוצר קובץ נפרד - Google Table. בו תוכלו לציין את הפרמטרים. בחר את האובייקט שנוצר ולחץ על "פתח בטבלאות" בפינה השמאלית העליונה.

בטבלה עצמה, באפשרותך לשנות את שמות השורות והעמודות, להוסיף פרמטרים חדשים ולשנות את הערכים הקיימים. פשוט לחץ על התא בטבלה לכתוב את הנתונים הדרושים שם.

המראה של התרשים משתנה באמצעות תפריט ההקשר.

אזור תרשים. כאן אנו קובעים את גופן הטקסט, למלא צבע ושקיפות.

השם. ערוך את השם שכתוב מעל התרשים.

מקרא. המראה והמיקום של האגדה.

ציר. השמות והתוויות של הצירים, לשנות את גודל האזור שבו ציור התרשים.

סדרה. הופעת הגרפים, התרשימים וסדרות הנתונים.

שנה את התרשים. שינויים בסגנון - במקום ליניארי, אתה יכול לעשות מעגל, למשל.

הגדרות מתקדמות. אפילו יותר אפשרויות לשנות את המראה של התרשים.

כשתסיים להתאים אישית את התרשים בטבלאות, חזור אל Google Docs ולחץ על הלחצן "עדכן" שמופיע בתרשים.

אם תלחץ על הלחצן "הסר מהטבלה" - הדיאגרמה תאבד את החיבור לנתונים ותהפוך לציור רגיל.

תחילה קל יותר ליצור תרשים בגליונות אלקטרוניים של Google ולאחר מכן לייבא אותו למסמך. לשם כך, פתח את הקטע "הכנס", "דיאגרמה" ולחץ על "מתוך טבלאות". בחר טבלה ותרשים שנוצרו בו כדי להכניס אותו לטקסט.

עבודה עם ציורים

ציורים הם כלי שבו אתה יכול ליצור תוכניות חזותיות, מפות המוח, להוסיף תוויות וחצים לתמונות. זהו עורך גרפי קטן בתוך Google Docs.

כדי ליצור אובייקט חדש, פתחו את הכרטיסייה "הוספה" ובחרו בפריט "תמונה".

בחלון שנפתח, ניתן לצייר צורות, לכתוב טקסט ולהוסיף תמונות.

בחר. מאפשר לבחור אובייקטים כדי להעביר, לערוך ולמחוק.

קו מציירת קווים ישרים ומעוקלים, חצים וחצצים.

אם אתה בוחר קו שכבר נמשך, אתה יכול לשנות את עובי, צבע, סגנון (מוצק, קו מנוקד), להוסיף תוויות על הקצוות (למשל, החצים).

איור. מציירת צורות גיאומטריות, חצים, הסברים וסמלים מתמטיים.

בתוך רוב הדמויות, שדה טקסט נוצר באופן אוטומטי שבו אתה יכול לכתוב משהו.

שדה טקסט. יוצר אזור שבו לכתוב טקסט. אפשרויות טקסט מוגדרות בכרטיסייה מתקדם.

תמונה. טוען תמונה לתוך העורך. תוכל להשתמש בתמונות במחשב שלך, ב- Google Drive, לצלם תמונה של מצלמת אינטרנט, לציין כתובת אתר או להשתמש בחיפוש.

פעולות לשונית עם כלים שימושיים: קיבוץ, יישור, סיבוב, שימור.

יש גם כלי אמנות Word שיוצר טקסט עם מילוי מתאר.

אגב, גופן Impact מותקן ב- Google Docs. אתה יודע מה זה אומר? זה נכון, כאן אתה יכול ליצור memes בשני קליקים. טעינו תמונה, הוסיפו טקסט של Word Art, נשמרו. מאוד נוח.

אם ברצונך לשמור את התמונה בדיסק מקומי, פתח את "פעולות", לחץ על "הורד בשם" ובחר את הפורמט הרצוי.

אם אתה זקוק לתמונה במסמך עצמו, לחץ על הלחצן "שמור וסגור" בפינה השמאלית העליונה.

כדי לערוך תמונה שנוצרה כבר, בחר אותה ולחץ על "ערוך".

עבודה עם נוסחאות

לא, אלה לא הנוסחאות שכולם רואים את עצמם. זהו רק בסיס של סמלים המשמשים בעת כתיבת נוסחאות מתמטיות.

פתח את הקטע "הוספה" ובחר "נוסחה".

לחץ על "נוסחה חדשה" כדי להתחיל לכתוב.

בחר את התו הרצוי - והוא יופיע בטקסט.

כמה תווים פשוט מוכנס לתוך הטקסט, אחרים (למשל, שורש ריבועי או מגבלה) צריך להזין משהו. שום דבר מסובך.

התאם אישית סגנונות ב- Google Docs

האם יש לך העדפות כלשהן לניירת? לדוגמה, הגודל של טקסט רגיל הוא 14 pt, font Times New Roman. כותרות - 18 נק ', שומן.

תוכל לשמור הגדרות אלה כך ש- Google Docs יחיל אותן כברירת מחדל על כל המסמכים החדשים. לשם כך, בחר את הסגנון הרצוי (לדוגמה, הכותרת) בסרגל הכלים וכתוב משהו.

בחר את הטקסט וקבע את הפרמטרים הרצויים. ציין את הגופן, הגודל, הצבע, הגדר את המרווח בין שורות, הוסף אפקטים.

מבלי להסיר את הבחירה מהטקסט, פתח את רשימת הסגנונות והעבר את הסמן מעל הסגנון שנבחר. מופיע חץ שפותח תפריט נוסף. לחץ על "עדכון כדי להתאים לבחירה".

עכשיו כל הכותרות במסמך ייווצרו עם הפרמטרים שצוינו.

אם אתה רוצה את הכלל כדי להרחיב קבצים אחרים - לפתוח את רשימת סגנונות. בחר "הגדרות" ולחץ על "שמור כסגנונות ברירת מחדל."

כאשר אתה יוצר מסמך חדש, סגנונות שהגדרת כבר יהיו זמינים.

היסטוריית השינויים של Google Docs

תארו לעצמכם את המצב. כתבת את הטקסט, ואז מחקת חלק ממנו. אחר כך הם כתבו עוד ופתאום החליטו שאתה עדיין צריך משפטים שנמחקו. נסערת ומנסה לזכור מה היה שם? לשווא.

פתח את התפריט "קובץ" ולחץ על "הצג היסטוריית שינויים".

בפינה הימנית התחתונה ישנו לחצן "פרטים נוספים". לחץ עליו.

ההיסטוריה גירסה ענקית של המסמך ייפתח. ניתן לבחור בכל שלב ולראות איך הוא שונה מהטקסט הנוכחי. מכאן ניתן להעתיק שברי שנמחקו או פשוט לחזור לגרסה הרצויה.

זוהי אחת התכונות הטובות ביותר של Google Docs!

שירותים שימושיים ב- Google Docs

ישנם 4 שירותים שימושיים שיכולים להקל על העבודה שלך ב- Google Docs. הם פועלים בכרטיסייה "כלים" בתפריט.

סטטיסטיקה

כלי מאוד שימושי עבור קופירייטרים. מציג סיכום קצר של הטקסט: כמה דפים, מילים, תווים כתובים.

התקשר באמצעות הלחצן "סטטיסטיקה" בכרטיסייה "כלים" או על ידי הקשה על Ctrl + Shift + C.

בודק איות

לא שונה בהרבה מזו של MS Word. אתה מפעיל בדיקה, המערכת מציגה את כל המילים שאינן במילון, ומציעה אפשרויות לתיקון.

בהתחלה, אוצר המילים של גוגל קטן מדי. לדוגמה, השירות "copywriter" שוקל טעות. אבל אם אתה בחריצות להוסיף מילים חדשות למילון המשתמש, בעוד כמה חודשים הכלי יהיה שימושי ביותר. כתב את הטקסט, התחיל את הבדיקה - מצאו חבורה של שגיאות הקלדה.

תיקון שגיאות אוטומטי

נפתח עם הלחצן "הגדרות ..." בכרטיסייה "כלים". מאפשר לך להתאים אישית את החלפת כמה תווים ומילים לאחרים.

הדוגמה פשוטה. אין מקף על המקלדת. Дефис есть, подчеркивание есть, а тире нет. Конечно, можно его ставить через Alt+0150. Но это не очень удобно. Проще задать комбинацию символов (например 2 дефиса), которая будет автоматически заменяться на нужное тире.

Работать с инструментом просто. В левое поле пишете исходные символы, в правое - конечные.

Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными. Привычных для России "елочек" Google почему-то не знает. אבל בעיה זו נפתרת על ידי חילופי בנאלי: "ו" שינויים ל "ו," בהתאמה.

קלט קולי

כלי שימושי להפליא. מאפשר לך סוף סוף לתת את העיניים לנוח. כמובן, אתה לא מכתיב טקסטים גדולים עם חבורה של מילים קשות. אבל משהו פשוט קל.

הרובוט מזהה היטב את השפה הרוסית ומבין את הפקודות "פסיק", "נקודה", "קו חדש", "פסקה", "סימן קריאה", "סימן שאלה".

הוא הושק על ידי "קלט קול" כפתור בסעיף "כלים" או על ידי Ctrl + Shift + S שילוב.

כאשר הסמל עם המיקרופון אדום - ההקלטה מתבצעת. כדי להשהות - פשוט לחץ על זה.

עבור אנגלית, בשנת 2016, נוספה תמיכה לעריכת הטקסט (בחר, להעתיק, להדביק, למחוק, ליצור כותרת וכו '). מתי לחכות לוקליזציה בשפה הרוסית אינו ידוע.

מספר עמוד, כותרות תחתונות, הערות שוליים, תוכן עניינים

דברים אלה צפויים להיות שימושיים עבור copywriters, אבל יהיה מאוד שימושי כאשר עובדים עם מסות, תעודות, תיעוד טכני וספרים (למה לא לכתוב ספר ב- Google Docs?).

מספר עמוד. Google נותנת 4 אפשרויות לבחירה:

  • למטה;
  • מעל;
  • למטה, ללא דף ראשון;
  • למעלה, ללא דף ראשון.

כברירת מחדל, המספר נמצא בפינה השמאלית התחתונה, אך ניתן להזיז אותו לכל מקום.

הערת שוליים. בחר את המילה ובקטע "הוסף" בחר בפריט "הערת שוליים" (או הקש Ctrl + Shift + F). במקום המוצע בתחתית הדף כתוב תגובה.

כדי להסיר הערת שוליים, עליך למחוק את המספר שלה, ולא את התיבה בתחתית הדף.

כותרת תחתונה הוספת אזור (עליון או תחתון) משותף לכל דפי המסמך. כאן תוכל לציין מידע על המחבר, על המסמך עצמו, על קישור, וכו '. זהו מספר העמוד אם יצרת אותו.

תוכן העניינים יצירת רשימה של כל הכותרות בטקסט. כל אחד מהם הוא קישור שלוקח את הקורא למקום הנכון.

כיצד לחבר גופנים חדשים ב- Google Docs

מסיבות לא ידועות, Google אינה מתירה חיבור של גופנים חדשים למשתמשים דוברי רוסית. פתח את רשימת הגופנים. איפה לכל האנשים יש כפתור "הוסף", אין לנו כלום.

אבל זה לא מפחיד - את ההגבלה קל להסתובב. בתפריט קובץ, פתח את הכרטיסייה שפה ובחר אנגלית. אל תדאג, שפת הממשק לא תשתנה.

עכשיו שוב לפתוח את רשימת הגופנים - יהיו יותר מהם 5. ואת הכפתור הכרחי "גופנים אחרים" יופיע גם. לחץ עליו.

סמן את הגופנים הרצויים ולחץ על "אישור" כדי להוסיף אותם לרשימה שלך.

תשומת לב! רק הגופנים המותקנים במערכת ההפעלה שלך יפעלו.

אם ברצונך להשתמש בבדיקת איות, אל תשכח להחליף את שפת המסמך חזרה לרוסית. גופנים מהרשימה ייעלמו, אך יישארו בטקסט. אתה יכול לשים את הסמן בסוף המשפט ולהמשיך לכתוב עם אותו גופן.

הגדרות גישה ל- Google Docs

דוגמה קטנה המוכרת לקופירייטרים רבים. כתבת את הטקסט, שלחת אותו ללקוח. הוא קרא ורצה לשנות משהו. שרטט בסוף המסמך רשימה של עריכות - שלח אותך בחזרה. אתה מחדש - ואת הקובץ ביש מזל עף דרך הדואר או סקייפ בפעם השלישית. ואחרי כל "זורק" כזה לא יכול להיות 2-3, אבל עשרות. זה מצמרר כמו לא נוח!

למעשה, זוהי התכונה העיקרית של Google Docs. כל אחד מהמסמכים שלך הוא דף נפרד באתר. אתה רק צריך לשלוח קישור 1 - והאדם בכל עת יכול להיכנס ולראות איך הדברים מתקדמים, לכתוב הערות או לקחת חלק בעבודה.

במקרה זה, אתה יכול לעבוד על הקובץ בו זמנית. אתה אפילו תראה מה עמית עושה עכשיו.

אל תדאג לפרטיות. ללא רשותך, אף אחד לא יכול למצוא את המסמך שלך ולקרוא אותו. הגדרת רמות גישה עבור כל אדם. כברירת מחדל, המסמך גלוי ונגיש רק ליוצר.

גישה על ידי הפניה

הדרך הקלה ביותר להראות למישהו את מסמך Google שלך ​​היא לשלוח להם קישור. לשם כך, לחץ על הלחצן 'הגדרות גישה' בפינה השמאלית העליונה של המסך.

לחץ על "הפעל גישה מהקישור".

כעת תוכל לבחור אחת מ -4 רמות הגישה עבור משתמשים שלחצו על הקישור:

  • כבוי. המסמך אינו זמין לכולם.
  • הצג. משתמשים יוכלו לקרוא את המסמך ולהעתיק את תוכנו.
  • כדי להגיב. משתמשים יכולים לכתוב הערות בשדות או לייעץ עריכות. אבל הם לא יכולים לשנות משהו במסמך עצמו.
  • כדי לערוך. כל מי שעוקב אחרי קישור יכול לעשות הכל עם המסמך. תיזהר עם זה.

עכשיו אתה יכול להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לכל אחד או מקום באתר. אנשים יכולים לשלוח את הקישור דרך הרשת - הוא לא מאבד את השפעתו. למעשה, אתה פורש את המסמך בגישה חופשית. גם ללא חשבון Gmail, אנשים יכולים לעבוד עם הקובץ שלך.

רק אתה יכול למחוק את המסמך. גם אם המפלט ימחק את כל התוכן - אתה תמיד יכול לשחזר את הטקסט דרך ההיסטוריה שינוי.

גישה למשתמשים מסוימים

אם אתה רוצה את העבודה שלך כדי להיראות לא רק על ידי מישהו, אבל רק על ידי אנשים מסוימים, לתת להם גישה אישית.

ניתן לשלוח הזמנה למשתמשים בדואר ולספק להם אחת מ -3 רמות גישה. מזמין רק עבודות עם אנשים שיש להם חשבון Gmail.

במילים אחרות, תוכל להעניק גישה אישית רק לאדם שיש לו תיבת דואר באזור @ gmail.com.

לחץ על "הגדרות גישה" בפינה השמאלית העליונה. הזן כתובות דוא"ל או שמות (אם הם נמצאים בפנקס הכתובות שלך) ובחר את הזכויות שברצונך להעניק לאנשים אלה.

אין צורך לתת לכולם את אותן הזכויות. מישהו יכול לערוך, מישהו להגיב, מישהו - רק לצפות.

כדי לשנות הרשאות משתמש, עליך לעבור להגדרות מתקדמות. פתח את הגדרות הגישה שוב ולחץ על מתקדם בפינה השמאלית התחתונה.

הנה רשימה של כל מי שיש לו גישה. אתה יכול להסיר אנשים לא רצויים, לשנות את הכוחות של חברים קיימים או להוסיף חדשים.

גישה משותפת

אם אתה רוצה שכל העולם יידע על מסמך, תוכל לפרסם אותו. זה יהיה באינדקס של מנועי החיפוש המוצגים בנושא. זה אפילו יכול להיות מוטבע באתר.

הדבר נעשה באמצעות הגדרות גישה מתקדמות. פתח אותם ולחץ על "ערוך" בעמודה "רמות גישה".

בחר באפשרות "הפעל עבור כולם באינטרנט".

דרך נוספת היא דרך התפריט. פתח את הכרטיסייה "קובץ" ולחץ על "פרסם לאינטרנט".

בחר מה אתה רוצה לעשות (לקבל קישור או להטביע מסמך באתר) ולחץ על "פרסם".

גישה לתיקיית הקבצים

אם עליך להגדיר גישה לקבוצת קבצים, ולא עבור מסמך יחיד, עדיף (מהר יותר) לעשות זאת באמצעות Google Drive. אתה צריך לאסוף את כל הקבצים בתיקיה, ולאחר מכן להגדיר את הגישה עבור זה.

בחר את התיקייה, התקשר לתפריט ההקשר ובחר את הפריט "שתף".

כל השאר נעשה באותו אופן: ניתן לשלוח הזמנות בדואר או גישה פתוחה על ידי הפניה. רמות הגישה כאן הן רק 2: תצוגה ועריכה. העורכים יוכלו למחוק קבצים, לכן היזהרו.

שיתוף פעולה על המסמך

לאחר שתפצה גישה למשתמשים הנכונים, הם יוכלו להגיע לעבודה. אלה שמותר להם רק לצפות לא יוכלו לעשות שום דבר. מי מותר לערוך הם חופשיים לעשות כל דבר.

אבל החלק הכי מוזר הוא להעיר. הפרשנים לא יכולים לערוך את הטקסט בכוחות עצמם, אבל יכול לתת עצות.

הערות

אתה (ומשתמשים אחרים) יכול לכתוב הערות בשוליים. כדי לעשות זאת, בחר את קטע הטקסט, לקרוא את תפריט ההקשר ולחץ על "השאירו תגובה". או פשוט לחץ על הסמל שמופיע בצד ימין ברגע שאתה מדגיש משהו.

כאן אתה יכול לכתוב את ההערה שלך על פיסת טקסט או להוסיף תזכורת. לדוגמה, הוסף כותרת. או לשכתב את המשפט המכוער.

השאירו תזכורות קטנות כאשר עובדים באופן עצמאי - זה מאוד נוח.

כדי להסיר תגובה - לחץ על הלחצן "שאלה נפתרה". הפתק יעבור לארכיון. אם אתה רוצה למחוק תגובה ללא עקבות, לחץ על כפתור בצורה של שלוש נקודות ובחר "מחק".

כדי להציג את הארכיון, לחץ על כפתור "הערות" בפינה השמאלית העליונה.

לייעץ עריכות

תכונה מעניינת מאוד. מאפשר לך להוסיף טקסט ולמחוק קטעים קיימים. במקרה זה, הפעולה אינה מתרחשת מיד, אלא ברשותו של הבעלים.

כדי לעבור למצב עריכה, הרחב את הרשימה תחת הלחצן 'הגדרות גישה' ובחר 'עצה'.

כעת לא תערוך את הטקסט, אלא תייעץ לעריכות. עמיתים, או את עצמך, אם אתה עובד באופן עצמאי. משתמשים עם רמת גישה "תגובה" תמיד במצב זה.

הערות יופיעו בשוליים עם הצעה לאשר או לדחות את העריכות. אם אתה נותן טוב - השינויים ייכנסו לתוקף באופן מיידי.

מי ייהנה מהתכונה הזו? עורכים ומגיהים, ראשית. לקוחות copywriters מי יכול לכתוב מה הם לא אוהבים את הטקסט, מבלי לשבש את הטקסט עצמו.

סימניות

סימנייה היא קישור למקום מסוים במסמך. עם סימניות, אתה לא צריך להסביר לעמית: "תראה כאן על דף 12 עם הוראות, שיניתי משהו שם." במקום זאת, מיד לזרוק קישור למקום הנכון.

כדי לסמן, בחר את החלק הרצוי ולחץ על "הוסף" → "סימנייה".

דגל כחול יופיע בצד שמאל לפני הקו. לחץ עליו ולאחר מכן על הקישור. כעת תוכל להעתיק את הקישור מסרגל הכתובות ולשלוח אותו לאדם שאליו ברצונך להציג את המסמך. הוא לוחץ עליה ומקבל לאן שצריך.

שילוב של Google Keep

Google Keep הוא הערה הנוטלת שירות. שם אתה יכול להשאיר תזכורות לעבודה, תמונות החנות או קישורים מאמרים חשובים. כל ההערות האלה זמינות בעת עבודה ב- Google Docs.

כדי לפתוח את החלונית Google Keep, לחץ על "כלים" → "שמור את Notepad".

כל פתק יכול להיות מוכנס לתוך הטקסט הראשי. כדי לעשות זאת, גרור אותו עם העכבר למקום הנכון או לחץ על "הוסף למסמך".

ואתה יכול לעשות את ההפך: ליצור פתק עבור שמור מהמסמך. בחר את החלק הרצוי במסמך, לחץ לחיצה ימנית ובחר "שמור כדי לשמור על המחברת".

זה שימושי אם אתה רוצה לשמור לעצמך את האיורים או נקודות מפתח של המאמר.

לוח אינטרנט

ל- Google Docs יש לוח ללא מאפיינים. שם אתה יכול לשמור קטעים שונים מן המסמכים, ולאחר מכן להוסיף מעברים אלה לתוך מסמכים אחרים.

בחר את החלק הרצוי, לחץ על "ערוך" → "לוח אינטרנט" → "העתק נתונים נבחרים ללוח האינטרנט".

כדי להדביק קטע שהועתק לטקסט, בחר אותו בתפריט נפתח.

אתה יכול להעתיק טקסט, טבלאות, תמונות, וידאו למאגר האינטרנט. המאגר פועל ב- Google Docs בכל המכשירים - תוכל לטעון תמונה למחשב ולהדביק אותו במסמך מהטלפון החכם.

יישומי פלאגין של Google Docs

Plugins להקל על החיים. הם מוסיפים תכונות חדשות ומשנים את הממשק. אין תוספות מחייבות וחסרות תחליף, אבל יש כאלה שימושיים למדי.

Plug-ins יכול להיות מחולק לשתי קטגוריות: עבור הדפדפן עבור השירות עצמו. הראשון מותקנים דרך החנות המקוונת של Google.

מומלץ להתקין באופן מיידי 3 הרחבות דפדפן שימושיות.

מסמכים של Google במצב לא מקוון - מאפשר לך לעבוד עם השירות גם ללא חיבור לאינטרנט. כל הנתונים מאוחסנים במחשב, וכאשר אתה מתחבר לרשת שנשלח מיד לענן.

כמובן, לא תוכל לעבוד עם מסמכים המאוחסנים ב- Google Drive, אך לא בקובץ המטמון המקומי. אבל כדי ליצור אחד חדש הוא קל.

עריכת קבצי Office - מלמד את השירות לעבוד עם קבצים שנוצרו ב- MS Word.

Google Docs ל- WordPress - יצוא המסמך וורדפרס.

כדי להתקין את הפלאגין עבור Google Docs, עבור אל הכרטיסייה 'תוספים' ולחץ על 'התקן'.

מצא את אחד אתה צריך ברשימה ולחץ על זה כדי להתחבר. הוא יקשר לחשבון ויעבוד בכל המכשירים.

לדוגמה, קופירייטרים יכולים להתקין את התוסף Glavred. זה מתחבר השירות המפורסם של מקסים Ilyakhov ל- Google Docs ומאפשר לך לבדוק את העבודה שלך במקום.

אם אתה עובד עם שירות Draw.io, התקן תוסף של אותו שם מהספרייה. הוא מאפשר לך להכניס דיאגרמות מצוירות למסמך.

הפלאגין הנוסף מופיע בכרטיסייה "תוספים" בתפריט. משם אתה יכול להתחיל את זה ולהגיע לעבודה.

כיצד Google Docs הוא שימושי עבור משווקים באינטרנט

כנראה שקל יותר לענות על השאלה מאשר Google Docs לא יכול להיות שימושי. בו אתה יכול לעשות כמעט הכל ב- MS Word. הכינו מאמרים עבור הבלוג, לכתוב דוחות, להכין רשימות של מקרים. אתה יכול ליצור סל מסמכים, שבו תוכלו לזרוק את כל הדברים שימושי שאתה מוצא באינטרנט.

מובנה עורך תמונות מאפשר לך במהירות תמונות ריבט עם כתובות - עורכי מיים באינטרנט הם כבר לא נחוץ.

עם זאת, אתם מוגנים מבעיות אופייניות ברוח: "אה, שכחתי לשמור", "המחשב נתקע - התיק נעלם", "הדיסק הקשיח מת וכל הפרויקטים איתו".

Google Docs מבטלת את הצורך לשלוח שוב ושוב חבורה של קבצים לעמיתיך ולקוחותיך. נשלח קישור או להזמין - וכל. אם מישהו בהכרח צריך מסמך docx או PDF, הוא יכול להוריד אותו.

בנוסף, השירות אינו דורש התקנה. כל מה שאתה צריך הוא דפדפן האינטרנט. אתה יכול לפתוח את הקבצים שלך על כל מחשב ללא נשיאת כונן הבזק איתך.

העיקר ליצור סיסמה אמינה יותר עבור חשבון Gmail שלך.

שתף הצעות והערות בתגובות. ספר לנו אם אתה משתמש ב- Google Docs, תאר את ההופעות שלך.

גלריית התבניות ב- Google Docs

ב- Google Docs יש מסמכים למשימות שונות: מתכון, דוח, תוכנית פגישה. בגלריה הם מחולקים לקטגוריות: קורות חיים, מכתבים, אישיים, עבודה וחינוך. אין כל כך הרבה תבניות, אבל כאשר אתה צריך מהר לרשום מסמך רשמי לא רוצה להמציא את הגלגל מחדש, זה נוח לקחת ריק עם סגנונות ומבנה.

כדי לבחור תבנית וליצור מסמך עבורה, עבור אל דף הבית של Google Docs. אם אינך רואה את גלריית התבניות בחלק העליון של המסך, פתח את התפריט הראשי ← הגדרות והנח סמן ליד "הצג תבניות אחרונות במסכים הראשי", לחץ על "אישור".

כדי לפתוח את כל אוסף החסר, לחץ על "גלריית התבניות" בפינה השמאלית העליונה.

ניתן לפתוח את גלריית התבניות מכל קובץ Google Docs. פתח את התפריט "קובץ", בחר "חדש" → "מתוך תבנית".

Google Help מדבר על היכולת ליצור תבניות מותאמות אישית. אבל למעשה כל זה מגיע לפונקציה תקן להעתיק קובץ. בגלריה, תבניות מותאמות אישית אינן מוצגות.

אם אתה צריך באופן קבוע ליצור מסמכים עם אותו עיצוב ומבנה, אתה יכול ליצור תיקיית התבנית שלך ולשים שם עותקים של תוכניות תוכן, מפרט טכני, רשימות.

קיצורי מקשים של Google Docs

כאשר אתה עובד הרבה עם טקסט, אתה מהר מבין את היופי ואת היתרונות של קיצורי דרך. הם שומרי זמן נהדר. אם אתה עושה הכל על המכונה, אתה לא מוסחת מהתוכן בכלל.

בנוסף ל- "Ctrl + C" ו- "Ctrl + V", 140 מפתחות קיצור נוספים פועלים ב- Google Docs. בתריסר שילובים שימושיים:

Ctrl + k - הכנס / שנה את הקישור

Ctrl + f - חיפוש לפי מסמך

Ctrl + Alt + s - להעתיק עיצוב

Ctrl + Alt + v - להוסיף עיצוב

Ctrl + a - בחר את המסמך כולו

Ctrl + Alt + 1-6 - סגנון הכותרת

Ctrl + Shift + 7 - רשימה ממוספרת

Ctrl + Shift + 8 - רשימת תבליטים

Ctrl + Alt + m - הוסף תגובה

Ctrl + Shift + f - תפריט להסתיר

ראה את כל קיצורי המקשים בעזרה של Google Docs.

הבלוג של Google Docs

YDNW הוא שירות שיוצר פוסטים בבלוג מקובצי Google Docs. שם השירות - "אתה לא צריך וורדפרס" - מדבר בעד עצמו.

אתה לא צריך וורדפרס לבלוג, Google Docs הוא מספיק

כדי להשתמש בשירות, עליך לרשום - להזין את הדואר האלקטרוני, ליצור שם משתמש וסיסמה. לאחר מכן, YDNW תציע לבחור חשבון Google שאליו הבלוג שלך יקשר, ויבקש גישה אליו.

לאחר הרישום, לוח המחוונים נפתח במקום שבו תוכל ליצור פוסט חדש, עבור לבלוג שלך או לערוך פרופיל.

הממשק הוא פשוט מאוד, בלתי אפשרי להתבלבל

על ידי לחיצה על "בלוג חדש פוסט" שירות יוצר מיד מפרסם רשומה חדשה בשם "ההודעה החדשה שלי" - זה מוצג בחלק הניהולית הבלוג. במקביל, נוצר מסמך חדש בתיקייה "you_dont_need_wp" שמופיעה ב- Google Drive בעת ההרשמה לשירות.

כדי ליצור פוסט, לחץ על "Google Doc" וכתוב או העתק את המאמר במסמך שנפתח.

על לוח המחוונים שמתחת לכל עמוד יש תפריט כחול של 4 פריטים:

  • Google Doc - פתח את המסמך לעריכה.

  • צפה בלוג פוסט - להציג מאמר בלוג.

  • ערוך פוסט / פרסם - ערוך את הכותרת ואת תאריך הפרסום.

  • מחק פוסט - מחק מאמר.

הערכים נערכים ב- Google Docs בזמן אמת - כל השינויים מוצגים מיידית בבלוג.

זה כל הפונקציונליות. בלוגים מתארחים על ידי השירות בכתובת //www.youdontneedwp.com/username, כאשר שם המשתמש הוא הכינוי שלך. אין אפשרות לקשר את הדומיין שלך.

UPD תשובות לשאלות ב- Google Docs

במשך 2 שנים תחת המאמר צבר יותר מ -100 הערות, שחלקן השאלות שלך. כך שאינך צריך לחפש תשובות, החלטנו לאסוף אותם כאן.

יש צורך כי השולחן יהיה בצד שמאל ואת הטקסט בצד ימין של זה. אבל לא מצאתי את הפונקציה "לעטוף" בהגדרות השולחן.

יש באמת לא גלישת פונקציה. אבל אתה יכול להוסיף עמודה נוספת בצד ימין, מיזוג תאים ולהסיר גבולות.

האם ניתן במסמך Google לאפשר תצוגה של תווים שאינם מודפסים - שטח, העברה במרכבה וכו '?

Google Docs תכונה זו אינה מסופקת כברירת מחדל, אך תוכל להציג את התוסף 'הוספה'.

האם ניתן לעבוד באופן לא מקוון ב "אופרה"?

Нет, в браузере Opera функция офлайн-режима недоступна.

Как поставить короткое тире в "Гугл Документе"?

זה יכול להיעשות בשתי דרכים:

  • Использовать сочетание клавиш Alt + 0150.

  • Поставить типографскую раскладку Бирмана и использовать сочетание: Правый Alt + Shift + клавиша "минус" в верхнем ряду.

Типографская раскладка Ильи Бирмана

Как поставить кавычки елочки?

Самый простой способ - поставить раскладку Бирмана и использовать сочетания:

  • правый Alt + < - "

  • правый Alt + > - "

Есть ли тут боковая линейка?

Вертикальной линейки, к сожалению, нет.

Можно ли вставить в гугл-документ видеоплеер, например трейлер на 2 минуты?

לא, הסרטונים מוכנסים למצגות Google בלבד. יציאה אפשרית - להמיר וידאו ל GIF.

האם זה אפשרי להכניס acceptor, כלומר, חלון מיוחד בחוזה שנעשה ב- Google-doc, שבו אתה יכול לשים סימן, המציין את הסכמתך עם החוזה?

זה יכול להיעשות על ידי הוספת תווים מיוחדים: "הכנס" → "תווים מיוחדים". כדי לא לחפש לפי סעיפים, הזן "תיבת ההצבעה" בסרגל החיפוש.

כיצד להציג תגובות ולהגיב עליהן ממכשיר נייד?

קטעים עם הערות מודגשים בז '. לחץ על טקסט כזה, התגובה תפתח למטה. שם אתה יכול לענות על זה.

האם ניתן להשתמש בתמונה עבור הרקע של הדף? אני לא מוצא את הכפתור "מאחורי הטקסט".

לא, אין אפשרות כזאת.

כיצד לבצע מילוי טקסט?

השתמש בכלי צבע הרקע של הטקסט בסרגל הכלים.

כיצד להציג 2 עמודים של מסמך אחד על מסך אחד?

אין אפשרות כזאת.

איך לעשות דיבור ישיר בדיאלוגים לא להפוך רשימה?

לחץ על פריט התפריט "כלים" → "הגדרות ...". בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הסר את סימן הביקורת ליד הפריט "זיהוי אוטומטי של רשימות" ולאחר מכן לחץ על "אישור".

צפה בסרטון: SABA (מרץ 2020).

Loading...

עזוב את ההערה שלך