שפר את ה- Trello: 28 הרחבות ואינטגרציות לעבודה פרודוקטיבית

מציאת מערכת נוחה לניהול עבודה ומשימות היא הכאב האישי שלי. זה נראה כי עכשיו יש כל כך הרבה כלים שיש בהחלט משהו מתאים. אבל לא.

במשך 3 השנים האחרונות אני קופץ משירות אחד למשנהו כמעט כל חודש. "Bitrix24", Wrike, Asana, YouGile, Worksction, Wunderlist, Todoist - ניסיתי תריסר שלושה ולא יכולתי לעצור באחת.

היו גם כמה גישות טרלו - ניסיתי, סבלתי מליקוי, עזב, חזר. עדיין לא גיליתי שיפורים - יישומים נוספים המעניקים תכונות חדשות לכרטיסים וללוחות הרגילים. איתם כבר טרלו גמיש כבר חזק הופך להיות כל יכול באמת :-)

זה העניק לי כל כך הרבה, שהסתכלתי פנימה ובחנתי היטב את כל ההרחבות הקיימות. אני חולק את הממצאים המועילים והמעניינים ביותר איתך.

כיצד שיפורים Trello לעבוד

Trello הוא כלי רב עוצמה לניהול פרויקטים, משימות עבודה, עניינים אישיים. הוא מבוסס על מערכת יפנית Kanban זרימת עבודה, אך לוחות, רשימות וכרטיסים ניתן להרכיב ומשמשת עשרות תרחישים שונים. ושיפורים נותנים עוד יותר גמישות וחופש.

כל ההרחבות מחוברות באותו אופן:

עבור אל התפריט, לחץ על "שיפורים" והכנס לספרייה. לאחר בחירת הזכות, לחץ על "הוסף". יתר על כן, התהליך משתנה בהתאם ליישום ספציפי - כמה להתחיל לעבוד באופן מיידי, עבור אחרים אתה צריך לאשר את ההתקנה, ואחרים להתאים את זה בעצמך. אם ההרחבה משלבת Trello עם כלי אחר, סביר להניח שתצטרך להתחבר אל האחרון ולאשר את הגישה.

לאחר החיבור, יופיעו רכיבים נוספים על הלוח ו / או הכרטיסים - לחצנים, סמלים, תיבות דו-שיח. שיפורים מסוימים לשנות את המראה של כרטיסי ואפילו להוסיף לשירות פונקציונליות חדשה לגמרי שנפתח בחלון מוקפץ.

וכמה ניואנסים:

  1. כל לוח שיפור צריך להיות מחובר בנפרד, וזה טוב - על לוחות בודדים התהליכים עשויים להיות שונים, כלומר, פונקציות שונות יהיה צורך.
  2. בגרסה החינמית יש מגבלה - לא יותר משיפור אחד בכל לוח. ניתן להגדיל את המגבלה ל -3 הרחבות על ידי חיבור מעמד זהב ל -400 רובל לחודש. הגבלה מלאה מסירה חשבון עסקי - מ -10 דולר למשתמש לחודש.

ועכשיו נעבור על מה שאספנו כאן.

תוספות שימושיות לכל המקרים של עבודה וחיים

לנוחות, חילקתי את הבחירה ל -3 בלוקים:

  • תוספות - הוסף שדות חדשים, לחצנים, תכונות ופונקציות לכרטיסים ולוחות.
  • אינטגרציה - לספק חילופי נתונים בין Trello ושירותי צד שלישי.
  • כלי אוטומציה - מבטל פעולות שגרתיות.

ללא שם: בואו נלך!

תוספות לכרטיסים ולוחות

1. כרטיס ההזדקנות

בדרך אחרת - "כרטיסי ההזדקנות". תוספת פשוטה שמשנה את מראה הקלפים שלא עדכנתם במשך זמן רב. במצב הרגיל, אלמנטים כאלה מתחילים להיעלם, ב "פיראט" הם הופכים צהוב, סדק, דמעה להיות דומה למפת האוצר הישן.

2. שדות מותאמים אישית

שדות מותאמים אישית הופכים את Trello לכלי כמעט אוניברסלי. בעזרת תוספת זו, תוכל לחדד את הכרטיס עבור כל התהליכים והאלמנטים של המערכת. לדוגמה, ניתן להוסיף שדות עבור פרטי יצירת קשר וליצור CRM נוח.

הוספתי את השדה "סכום" בלוח המשימות שלי בעבודה - אני רושם כמה כסף המשימה הזו הביאה לי, ולאחר מכן העלה את הנתונים אל Google Tables.

לעת עתה, אביזר ההעשרה תומך 5 סוגים של שדות: דגל, תאריך, רשימה נפתחת, מספר וטקסט.

3. משחזר כרטיס

הפתרון לצוותים ואנשי מקצוע בעלי אותן משימות תקופתיים. חבר את התוסף והגדר את לוח הזמנים בכרטיסים הנכונים, המערכת תיצור באופן אוטומטי עותקים ברשימות שצוינו. כרטיסים ניתן לחזור כל יום, פעם בשבוע, חודש או שנה.

4. כרטיס נודניק

השיפורים מוסיפים את הלחצן "דחיית" לכרטיסים. לחיצה על הלחצן פותחת תפריט שבו ניתן לבחור כאשר ברצונך לחזור לכרטיס זה - לאחר שעה, יום, שבוע, חודש וכו '. פריטים נדחים נשלחים לארכיון, ובשעה היעודה הם מופיעים שוב ברשימה. זה שימושי כאשר יש הרבה משימות, ואתה צריך להתרכז - רק להסיר את כל משני להתמקד בחשיבות.

5. הערות מתקדמות

עורך WYSIWYG פשוט בהערות לכרטיסים. הוא תומך סגנונות שונים, מוסיף מסגרת, רשימות bulleted / ממוספרים, הוספת קישורים עוגן ותמונות. זה שימושי אם אתה לעתים קרובות להשאיר הערות ענק על הקלפים - בעזרת המבנה החזותי מבטאים, אתה יכול להקל על התפיסה של מידע על עצמך ועל אחרים.

6. לוח שנה

מאפשר לך להציג את כל הכרטיסים עם תאריכים בתבנית לוח שנה במקום ברשימות Trello רגילות. ישנם 2 מצבי צפייה: חודש ושבוע. נוח לתוכניות תוכן, רשימת מטלות אישית ומשימות אחרות.

תכונה שימושית נוספת היא סנכרון עם לוח השנה. עם זאת, אתה יכול להוסיף כרטיסים מלוח אחד או יותר, למשל, את "יומן Google" כדי לראות את כל המשימות, אירועים, פגישות במקום אחד.

7. תצוגת עץ Trello

הוספת היכולת להציג כרטיסים בפורמט עץ קומפקטי. רשימות מורחבות / מכווצות, ובנוסף אתה יכול לגרור את הקלפים ביניהם, אם אתה עובר אישור.

8. ספירה לאחור

הוספת מונה ספירה לאחור בכרטיס המציג את הזמן עד המועד האחרון. אלה המשמשים לדחיית משימות האחרון ולעבוד נפלאות כמה שעות לפני המועד האחרון יאהב את זה - זה spurs, מניע, מוסיף ריגושים.

כמו שעה X אתה יכול לבחור את המועד האחרון שאתה קובע בכרטיס, או לציין כל האחרים.

9. לוח שנה

עוד שיפור בלוח השנה. מאפשר לך להציג כרטיסים בצורת לוח שנה, על ציר הזמן, בצורה של לוח זמנים לפי שעה. נוח, אתה יכול להקצות תאריך ושעה ספציפיים למשימה פשוט על ידי גרירתו.

יש יותר הזדמנויות ופעמונים ושריקות מאשר בלוח השנה הרגיל. עם זאת, לדעתי, שימושי ביותר מהם זמינים רק בשיעור ששולם - מ 215 רובל לחודש למשתמש. לדוגמה, זוהי הזדמנות להשתמש בקדימויות, להביא כרטיסים מלוחות שונים ללוח שנה אחד וליצור כרטיסים חוזרים.

אינטגרציה עם שירותי צד שלישי

10. זאפייר

Zapier הוא שירות מקוון המשלב אלפי יישומים ומערכות בינם לבין עצמם, תוך מתן חילופי נתונים חד-כיווניים. באפשרותך להגדיר את השילוב באתר האינטרנט של השירות או בלוח Trello. עם זאת, בתור התחלה, אתה עדיין צריך לרשום ולתת Zapier גישה לכל היישומים שברצונך לשלב. בגרסה החינמית, חילופי הנתונים מוגדרים בין שתי המערכות, בגירסה בתשלום, ניתן ליצור שילובים תלת-כיווניים.

בשבילי, שיפור הפך ברכה אמיתית. עם זה, אני:

  • פריקה אוטומטית של נתונים סטטיסטיים על משימות שהושלמו בטבלאות Google;
  • הוסיף זמן מעקב אחר היישום ללוח ללא ההוצאות שיפורים יקרים;
  • פתרה את הבעיה של קבלת משימות "מהירות" באופן אוטומטי מרשימת Wunderlist בטלפון לרשימה Inbox בלוח ה- Trello.

כן, אני אוהד של אוטומציה :-)

11. גית'וב

מחבר את הלוח עם פרויקטים באותו אתר. מאפשר לך לעקוב אחר כל מה שקורה GitHub, ישירות Trello ו בלחיצה אחת ללכת הישויות הנכון.

12. ג'ירה

משלב לוחות עם פרויקטים בג'ירה. בכרטיסים יש אלמנטים נוספים וסמלים המראים איך הדברים עם הישויות הקשורות בג'ירה.

13. רפוי

מאיץ ומפשט את התקשורת בחברות המשתמשות הן ב- Trello והן ב- Slack. מאפשר לך כמה קליקים כדי לשלוח קישור לכרטיס בערוץ או הודעות אישיות רפוי, לצרף התכתבות לכרטיס, להגדיר הודעות.

14. מפגשי

זה שימושי עבור חברות להשתמש בשירות BlueJeans לפגישות וידאו. נוח להתקשר מבלי לעזוב את הלוח Trello, לארגן פגישות והצטרף אליהם כמה קליקים.

15. Giphy

מתחבר כרטיסי Trello מנוע החיפוש הגדול ביותר GIF. זה שימושי כאשר אתה צריך להרים תמונה מצחיקה עבור מאמר או פוסט ברשתות חברתיות, להגיב על פעולות והערות של עמיתים או פשוט לנטרל את המצב. לאחר ההרחבה הופעלה, כפתור Giphy יופיע בכרטיסים, על לחיצה על החיפוש נפתח. כברירת מחדל, הוא מחפש לפי שם כרטיס, אבל אתה יכול לנהוג בכל שאילתת חיפוש.

16. כונן Google

קשירת חשבון Google Drive ללוח והוספת לחצן לכרטיסים. אם אתה משתמש בשירות באופן פעיל, התוסף יחסוך זמן רב - אין צורך לקפוץ בין תיקיות, להעתיק קישורים ושמות קבצים. הרציפים מחוברים לכרטיסיות בכמה קליקים.

באופן דומה, ניתן לקשר לוחות עם DropBox, OneDrive, Box ומאגרים אחרים.

17. אוורנוטה

קובע את חילופי הנתונים בין Trello לבין הערות השירות הפופולרי. מאפשר לך לחפש ולצרף הערות כרטיסים קיימים Evernote, כמו גם ליצור חדשים מן הקלפים.

18. אינטרקום

משלב לוחות עם אותה פלטפורמת תקשורת לעבודה עם לקוחות. מצורף לשיחות כרטיסי Trello, הודעות, מכתבים מאינטרקום. נוח, כאשר הם מכילים משוב מלקוחות, חשוב עבור שיווק, מכירות, פיתוח.

19. אינויז'ן

זה יהיה שימושי עבור מומחים וחברות המשתמשות באותו שם שם כלי ליצירת ובדיקת טיפוס. מאפשר לך להוסיף את הכרטיס קישורים אבי טיפוס עם תצוגה מקדימה וגישה מהירה הערות.

20. טופס צורה

אם אתה משתמש בשירות כדי ליצור טופסי הזמנה או שאלונים למועמדים, בעזרת ההרחבה תוכל לקבל, למיין ובכל דרך אפשרית תהליך תגובות ויישומים ב Trello.

21. פיגמה

שיפור מאפשר לך לצרף קבצים פיגמה ופרויקטים כרטיסי Trello עבור גישה מהירה תצוגה מקדימה.

22. זנדסק

משלב את הלוח עם פלטפורמה לתקשורת עם לקוחות, תמיכת לקוחות ומכירות אוטומציה. ההרחבה מאפשרת לך לחבר כרטיסים מזנדסק לכרטיסי טרלו. זה מפשט את העברת המידע מאנשים לתקשר עם לקוחות לאלה לפתור את הבעיות שלהם.

לדוגמה, יצרת כרטיס לתיקון באגים באתר, ומנהלי תמיכה טכנית שולחים את כל ההודעות על הבאג הזה ישירות לכרטיס. מפתחים יהיו מידע נוסף, הם יוכלו לפתור את הבעיה מהר יותר וטוב יותר.

23. Draw.io

שילוב הפונקציונליות של שירות מקוון ב- Trello ליצירת דיאגרמות, דיאגרמות, מפות מחשבה, אינפוגרפיות. מאפשר לך לפתוח את העורך ולעשות קובץ חדש מבלי לעזוב את Trello.

כלי אוטומציה

24. באטלר

באטלר הוא השדרוג האהוב עלי Trello. בהתחלה זה נראה לי קשה ולא מובן, אבל אחרי שהבנתי מה זה, שמחתי.

הוא מסוגל בזמן מסוים להעביר רשימה מסוימת של כרטיסים התואמים פרמטרים מסוימים, באופן אוטומטי לשלוח דואר אלקטרוני כאשר אירועים מסוימים להתרחש, ולבצע עשרות פעולות אחרות.

לדוגמה, אתה יוצר כרטיס חדש ברשימה, אבל באטלר מיד מקצה לו אדם אחראי, תאריך יעד, מוסיף רשימת תיוג ותווית, שולח הערה.

כמובן, אתה הראשון צריך לבזבז זמן כדי להבין את הפונקציונליות, לחשוב על תהליכים ולהגדיר את הכל, אבל זה שווה את זה.

25. הודעות-כרטיסיות של סטרו

ההרחבה מוסיפה רשימה מיוחדת עבור הודעות ויוצרת כרטיסים בכל פעם שאתה מוקצה לכל כרטיסי ולוחות, המוזכרים הערות וכו 'הודעות מכל לוחות לזרום לתוך הרשימה. בכל אחד מהם יש קישור לכרטיס שממנו הגיעה ההודעה, כך שתוכל לגשת אליו בלחיצה אחת.

26. לוח סינכרון על ידי יוניטו

מאפשר לך ליצור "מראה" כרטיסים בתוך אחד או יותר לוחות. אם יש צורך, אתה יכול לסנכרן את שני לוחות זה עם זה או ליצור לוח ביקורת שבו כרטיסי מכל האחרים יוצגו. יחד עם זאת, כל שינוי בכרטיס אחד מוצג מיד במראה.

מתוך minuses - ההרחבה משולמת, מ 10 דולר לחודש.

27. זרימות עבודה

מעצב זרימת עבודה עבור. מאפשר לך לציין את הסדר שבו כרטיסים יכולים לעבור בין רשימות. אם תנסה לגרור את המפה "לא שם", המערכת תחזיר אותה לרשימה המקורית ותוציא אזהרה.

תוספת זו משולמת גם - מ 2 € לחודש.

28. אפי כרטיסים ידי מסך

שיפור מאפשר לך לקבץ כרטיסי משימה שונים לגופים גלובליים נוספים.

לדוגמה, נחיתה נדרשת. כדי לעשות זאת, אתה צריך לנתח את העסק, קהל היעד ואת המתחרים, ליצור אב טיפוס, לכתוב טקסט, וכו 'אתה יכול לעשות כרטיסים נפרדים עבור "להפוך את הדף" המשימה ו subtasks עבור טקסט, אב טיפוס, עיצוב, וכן הלאה. בעזרת הרחבת כרטיסי האפי, כרטיסי ה- subtask קשורים לאחת גלובלית, שבה ההתקדמות תהיה גלויה - מספר הסאסקאפים הסגורים שנותרו.

כאן, אולי, זה הכול. אם החמצתי כמה שיפור שימושי שימושי כי אתה משתמש, לכתוב את ההערות - אני יהיה לבדוק ולהוסיף עם הנאה בעת עדכון.

צפה בסרטון: Quotes and Adages every developer must know Erez Lotan (אַפּרִיל 2020).

Loading...

עזוב את ההערה שלך