כיצד ליצור חתימה דוא"ל מגניב: סקירה כללית של היישום וטיפים מעשיים

בממוצע, עובד משרד שולח עד 40 הודעות דואר אלקטרוני ליום - אמד את טווח ההגעה של הקהל שלך. איך לעשות רושם ולספר על עצמך כמו מקצועי באמצעות דואר אלקטרוני? צור חתימה מרהיבה ואינפורמטיבית אליו.

לפני שאנחנו מדברים על איך ליצור חתימה טובה הדוא"ל, בואו לתת דוגמאות של איך לא לעשות את זה.

מה המשותף לדוגמאות האלה? עודף מידע. חתימת הדוא"ל היא תוספת תמציתית, לא דפי מידע נוצצים.

נתחיל בסקירה כללית על השירותים שבהם תוכל ליצור חתימת דואר אלקטרוני, ולאחר מכן רשימה של כמה טיפים על הכתיבה.

יצירת חתימה ב- Yandex.Mail ו- Gmail

Yandex.Mail

ניתן ליצור חתימה לדואר אצל לקוח הדואר עצמו. שקול כיצד לעשות זאת בדואר מ- Yandex.

אנו מתבוננים בדוגמא הנדיבה, ויוצרים את החתימה שלנו.

אנחנו שולחים את המכתב.

Gmail

כעת ניצור חתימת דוא"ל לדוא"ל של Google.

צור מכתב חדש.

דוא"ל חותם יישומים

חותמת חכמה

וייז חותמת הוא אחד השירותים הידועים ביותר החתימה דוא"ל. יש לו שתי גרסאות: חינם Pro, אשר יעלה לך 4 $ לחודש. בגירסת Pro, ניתן להסיר את ההתקנה החובה של היישום ל- Gmail, לקבל שלוש קבוצות של תבניות (Professional, אנכי, ומינימליסטי יתווספו למכשיר הבסיסי) וכלי עיצוב אחרים, כמו גם ליצור סמלי רשת חברתית משלך.

יש גם גרסה עסקית של היישום. יש לה תקופת ניסיון ללא תשלום של 14 ימים. הגרסה העסקית מאפשרת לך ליצור את כל העובדים שלך דוא"ל חתימה באותו סגנון: כל עובד לא צריך להירשם בנפרד ולשלם כסף. שילוב עם Google Analytics יעזור לעקוב אחר מידת היעילות של הקישורים בחתימות שלך על הצמיחה של התנועה באתר שלך.

באתר יש ממשק ברור ופשוט. בצד שמאל אנו ממלאים את העמודות במידע, מימין הקמנו את העיצוב. גם העורך של הגרסה הבסיסית של העיצוב כאן מאפשר לך לשנות כמעט הכל, עד לגודל והצבע של הסמלים של רשתות חברתיות.

בול חדש

היזם קורא לשירות שלו "הכלי הקל ביותר ליצירת חתימות דואר אלקטרוני בעולם".

New Old Stamp יש שתי גרסאות: free ו- Premium, שבה המחיר לחתימה אחת הוא $ 2. בגירסת Premium, תכונות העורך מורחבות, שינוי גודל של לוגו או תמונות זמין, צבעים נוספים סמלי רשת חברתית מתווספים.

רשימת הלקוחות של השירות כולל אפל, נסטלה, אופל מותגים מפורסמים אחרים.

ממשק היישום הוא פשוט מאוד: בעמודה בצד שמאל אנו למלא את העמודות עם מידע, בצד ימין אנו בוחרים את הנושא. לחץ על שמור, בחר את לקוח הדואר.

HTMLsig

HTMLsig כולל שלוש גרסאות: free, Basic ($ 5 לחודש) ו- Pro ($ 30 לחודש). היכולת לערוך את חתימת הדואר האלקטרוני שנוצרה בגירסה החינמית לא תהיה זמינה 30 דקות לאחר היצירה. גם בגרסה זו יש פחות סגנונות זמין. מגבלת החתימות בגירסה הבסיסית היא 50 חתיכות. זה גם מאפשר לך לפרסם קישורים היישומים שלך ב- App Store וליצור כרטיסי ביקור באותו סגנון עבור הצוות שלך. בגירסה Pro אין הגבלות על מספר חתימות שנוצר, ועבור העובדים שלך אתה יכול ליצור גנרטורים חתימה שלמה.

העורך הוא הכרטיסייה מן המידע הבסיסי כדי להוסיף קישורים ליישומים שלך (הפריט האחרון זמין רק תמורת תשלום).

הכרטיסייה הראשונה, Main, מיועדת להצביע על מידע אישי, ועל רשתות חברתיות - עבור דפים ברשתות חברתיות. כתב ויתור - כברירת מחדל, זהו טקסט המסביר כי "המכתב מכיל מידע אישי והפצתו אסורה" וכן הלאה. האתר עצמו קורא כתב ויתור כזה "לא רק מעצבן, אבל חוקי מבחינה משפטית", אבל מאפשר לך להוסיף את זה. ניתן להחליף את טקסט כתב ויתור עם כל טקסט אחר ולהשתמש בו כחתימה על הבאנר - הכרטיסייה הבאה. הבאנר הוא תמונה הניתנת ללחיצה. העלה תמונה, ציין את הקישור וסיימת.

הבא מגיע הכרטיסייה סגנון, אשר אחראי על שינוי העיצוב. הכרטיסייה האחרונה של Google Apps מאפשרת לך להוסיף קישורים ליישומים שלך.

Hubspot חתימה גנרטור

Hubspot חתימה גנרטור הוא הקלה ביותר של השירותים המפורטים, ואת היחיד לגמרי בחינם. המספר המינימלי של פונקציות אינו מונע ליצור חתימת דוא"ל טובה.

הכרטיסייה הראשונה של ראשי כולל את המידע העיקרי, חברתי - קישורים לחשבונות ברשתות חברתיות, סגנון מאפשר לך לשנות את העיצוב, CTA - להוסיף "קריאה לפעולה". הכרטיסייה האחרונה, Certification, אחראית על ציון האישורים שלך באתר Hubspot. המיקום של רכיבי החתימה משתנה ברשימה.

בוצע!

לאחר השלמת יצירת חתימה בכל השירותים המפורטים, יופיע חלון עם חתימה מוכנה, אשר אתה צריך רק כדי להציב את הלקוח הדוא"ל שלך.

טיפים ליצירת חתימות דוא"ל

  1. השתמש בצבעים מתאימים היטב.
  2. כדי להוסיף קצת צבע החתימה שלך הוא פתרון טוב זה ייתן את האינדיבידואליות ולהאיר אותו בין אותיות אחרות, אבל לא להשתמש בהיר מדי, חומצי או דהוי צבעים.

  3. בחר עיצוב נחמד
  4. עיצוב טוב יציג את המידע שלך בצורה קריא ביותר. שימו לב היררכיה מסוימת: ראשית לבחור את השם שלך, ולאחר מכן רשימת אנשי הקשר שלך לפי סדר חשיבות.

    הנה כמה עצות עיצוב נוספות:

  5. אל תשתמש ברשימות
  6. אל תהפוך את חתימת הדוא"ל שלך למסמך MS Word, רשימות זה ייראה לא הולם.

  7. הסר את הכתובת: "נשלח מ- IPhone"
  8. זה לא מצדיק את שגיאות הקלדה שלך הוא מיותר לחלוטין.

  9. אל תשתמש באנימציות
  10. אנימציה היא לא רק לעתים קרובות לשכפל שגוי, אלא גם מוסיף משקל נוסף למכתב שלך.

  11. אל תוסיף את כתובת הדוא"ל שלך לחתימה
  12. עצה זו נשמעת מוזרה, אבל הרבה אנשים באמת עושים את זה: לחתום על כתובת של תיבת הדואר שממנו הם שולחים את המכתב. תארו לעצמכם כי המארח של הבית במסיבה מציג לך את חברו: "פגוש, זה איגור", והוא אומר: "נעים לפגוש אותך, שמי איגור". למה? השם כבר ידוע, אין צורך לחזור עליו. אז עם כתובת של תיבת הדואר.

  13. ציין חשבונות ברשתות חברתיות
  14. פרופיל הרשת החברתית הוא המותג האישי שלך. חשבונות יכולים לספר הרבה על אדם ועל מה שהוא עושה, וגם מאפשרים לך ליצור איתך קשר באופן אישי. לכן, הוספת קישורים לרשתות החברתיות שלך היא רעיון נהדר עבור חתימות דוא"ל.

    במקום קישורי טקסט לרשתות חברתיות, עדיף להשתמש בסמלים. לא רק שהם מתאימים יותר לתוך העיצוב הכולל של החתימה, אבל הם גם בקלות לזיהוי. בנוסף, סמלים במקום קישורים יהפכו את החתימה שלך קומפקטית יותר, משאירים מקום למידע חשוב אחר. אם אתה משתמש ברשתות חברתיות רבות, ציין כמה מהעדכונים החשובים ביותר ומעודכנים באופן שוטף.

  15. הוסף את התמונה או את לוגו החברה שלך
  16. אל תפחד להשתמש בתמונות בחתימת הדוא"ל שלך. התמונה שלך תהפוך אותך לאדם אמיתי, ולא מחבר מסוים של המכתב, והוספת לוגו המותג לחתימה שלך יגביר את המודעות שלה.

    ודא שהתמונה מוצגת כראוי בכל תוכניות הדואר ונראית טוב בהתקנים ניידים.

  17. השתמש בתוחמים
  18. עדיף לא לעמוס את חתימת הדוא"ל עם כמות גדולה של טקסט. אבל אם אתה רוצה להבחין בין מידע ולהפוך את הטקסט שלה לקריא יותר, אז אתה צריך להשתמש מפרידים, למשל, קו אנכי. ניתן להוסיף אותו בכל יישום כדי ליצור חתימה דוא"ל.

  19. מעקב אחר נוכחות
  20. הוספת קישורים לרשתות החברתיות או לבלוג שלך לחתימת הדוא"ל שלך. אבל איך אתה יודע אם מישהו עוקב אחריהם? הפוך אותם למעקב ולצפות בנתונים הסטטיסטיים של התנועה: תוכל להשתמש בקיצורי קישורים עבור רשתות חברתיות, ותגי UTM עבור אתר או בלוג.

  21. הזן את קוד המדינה
  22. אם אתה עובד עם אנשים ברחבי העולם, אל תשכח לכלול את קוד המדינה שלך לפני מספר הטלפון. ניתן למצוא כאן קודי ארץ בטלפון.

  23. כלול קריאה לפעולה
  24. "קריאה לפעולה" (קריאה לפעולה) היא תוספת נהדרת לחתימת הדוא"ל שלך. זה צריך להיות פשוט, רלוונטי ולא פולשני. עדיף לבצע אותו באותו סגנון כמו החתימה הדוא"ל כולו. קריאה לפעולה עשויה להיות הצעה להירשם כמנוי לבלוג שלך או להשתתף במצגת שלך, לכן יש לעדכן אותה מעת לעת.

  25. אל תשכח את הגרסה הניידת
  26. על פי אתר האינטרנט של Litmus, 56% מהודעות הדוא"ל פתוחות במכשירים ניידים. ככל שיותר אנשים משתמשים בגאדג'טים ניידים, יש להקדיש יותר תשומת לב להצגה נכונה של תוכן כלשהו, ​​כולל חתימות דוא"ל. ודא שהטקסט שלך מספיק גדול כדי לקרוא היטב על מסך קטן, וזה נוח ללחוץ על הקישורים והסמלים עם האצבע. כיצד לבצע אופטימיזציה של תוכן אימייל למכשירים ניידים, קרא את המאמר שלנו.

  27. בדוק אם יש ספאם
  28. לקוחות דוא"ל עשויים לקבל דוא"ל עם חתימות דוא"ל שגויות כדואר זבל. לכן, בדוק אם המכתב שלך לא נופל לתוך התיקייה הנחשק.

  29. שכפל באנגלית
  30. אין צורך תמיד לחזור על המידע בחתימת הדוא"ל, אבל אם אתה עובד עם שותפים דוברי אנגלית, זה יכול להיות מאוד שימושי.

דבר קטן חשוב

אפילו פרט לא משמעותי לכאורה, כמו חתימת דואר אלקטרוני, יכול לשחק תפקיד חשוב בקידום העסק שלך להשפיע על התמונה המקצועית שלך, אז אתה צריך לקחת את הזמן כדי לפתח את זה. לשם כך, ניתן להשתמש הן בעורך של לקוחות דוא"ל ושירותים מיוחדים.

צפה בסרטון: מדריך - איך להכין חתימות! (מרץ 2020).

Loading...

עזוב את ההערה שלך