עבודה טובה יותר: סקירה של 19 כלים לעבודה יצרנית

כדי להצליח בעבודה שלך, חשוב מאוד להיות פרודוקטיבי - כך, באותו זמן, ניתן יהיה לשלוט בכמות גדולה יותר של עבודה, ולעשות את זה בצורה מדויקת ככל האפשר. סקירה זו מציגה 19 שירותים שיסייעו לך להיות פרודוקטיביים יותר.

1. קדמי

החזית היא שירות לעבודה בצוות שבו ניתן לנהל כמה שליחים מיידיות ותיבות דואר בו-זמנית. בשירות זה, תוכל לשלוח הודעה למספר הודעות דוא"ל דומות בלחיצה אחת, מה שחוסך זמן רב. השירות גם מאפשר לך לראות את כל ההודעות כי צוות או עמית עוזב, וזה מבטיח שקיפות מלאה של העבודה.

החזית יכולה להיות משולבת עם שירותים כגון Slack, HipChat, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Facebook, HipChat, Twitter וכדומה.

התוכנית ניתן להוריד עבור Windows, MacOS, iOS ו- Android.

השירות גם מספק ניתוח - אתה יכול לפקח ולהעריך עבודה, מקבל נתונים סטטיסטיים על צוות, פרודוקטיביות, לקוחות ושיחות.

ניתן לייצא את כל הנתונים שהתקבלו.

חזית - תוכנית בתשלום, המיוצג על ידי 3 תעריפים - צוות ($ 12), Premium ($ 24) ו Enterprise (שיעור בודד). התעריפים שונים במספר הצוותים שנוצרו ונוכחותם או היעדרם של פונקציות מסוימות (ניתוח, דוחות, תמיכה טלפונית וכד ').

אתה יכול לנסות את תעריף Premium על ידי הורדת גירסת הדגמה חינם 14 יום, שבו, עם זאת, לא כל הפונקציות זמינות. לדוגמה, הודעות בגרסת ההדגמה יכולות להישלח רק לחברי הצוות שלך.

ראה גם: עובדי החברה: משרד פלנקטון או צוות חלומות?

2. All-in-One Messenger

All-in-One Messenger הוא תוסף חינם של Google Chrome שאסף מספר רב של שליחים מיידיים שונים: WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Telegram, Slack, HipChat, ICQ, Hangouts ועוד רבים אחרים.

עם הרחבה זו, תוכל להחליף הודעות משליחים מיידיים שונים במקום אחד. כדי להוריד אותו, לחץ על המלבן הכחול בדף הנחיתה של האתר.

בעת הורדת התוסף, הסמל בדפדפן לא נראה לי. בעיה זו נפתרת בפשטות - פשוט להוסיף את קיצור הדרך להרחבה על שולחן העבודה. אבל עובדה זו עצמה היא קצת מצער.

עם זאת, אהבתי את השירות. זה מאוד נוח וקל לשימוש, תומך חבורה של שליחים מיידיות יכול לחסוך הרבה זמן.

הנה התוכנית בתהליך העבודה.

ראה גם: כיצד להשתמש שליחים מיידיות בשיווק

3. טובי

טובי הוא תוסף של Google Chrome לקבץ את כל הכרטיסיות בדפדפן. זה עושה גישה כרטיסיות פשוט ונוח, ובכך לחסוך הרבה זמן ולעשות עבודה בדפדפן מאורגן יותר.

אם ברצונך לשמור כרטיסייה מסוימת, עליך ללחוץ על סמל התוסף. סימניות ניתן למיין לפי צבע, כדי לא להתבלבל במגוון שלהם.

הנה תהליך של עבודה עם הארכה. אתה צריך ליצור גיליון עבור סימניות (אתה יכול לשנות את שמו), וכבר בתוכו אתה יכול להוסיף כרטיסיות שנפתחו בדפדפן. לשם כך, גרור לשונית מהעמודה הימנית באמצעות שיטת גרירה ושחרור.

ניתן לפתוח את הסדין עם הסימניות השמורות (לחץ על הרשימה הפתוחה) ולאחר מכן כל הלשוניות ייפתחו. כאשר תלחץ על הוספת כרטיסיות נוכחיות, כל הכרטיסיות הפתוחות יתווספו לגיליון (ויסגרו אוטומטית בדפדפן). חיפוש סימניות בודדות ישתמשו בחיפוש. כל הנתונים מהתוסף יכולים להיות מסונכרנים עם Google Drive.

4. פנדה 5

פנדה 5 - newsreader, שבו אתה יכול לעקוב אחר החדשות מיד מאתרי חדשות רבים. מאמרים יכולים להיות מסומנים ב Pandmarks (ההודעות הפופולריות ביותר), אתה יכול להשאיר משוב אליהם, לשלוח בדוא"ל, לשתף בפייסבוק וטוויטר. פנדה 5 משמש מדי יום על ידי חברות ידועות רבות כגון Facebook, Google, Trello.

ניתן להוריד את השירות כתוסף עבור Chrome, או שתוכל להשתמש בגרסת האינטרנט. השירות משתלב עם טוויטר, Pocket ו Instagram.

Panda 5 יש גם עיצוב בהיר, אטרקטיבי.

אתה יכול לקשט את הדף שלך באופן מקורי, להוסיף לו לעשות, רשימות, שעונים, תמונות, וכו ' השירות גם עוזר להתמקד בקריאה בעזרת הפונקציה קריאה חינם הסחת הדעת - זה יהיה שימושי אם אתה מוסח לעתים קרובות.

לפני שתתחיל לעבוד עם השירות, אתה צריך להוסיף הזנות RSS של ערוצי חדשות שאת החומרים אתה מעוניין.

זה מאוד נוח לקרוא מאמרים - אתה בוחר ערוץ חדשות, מאמרים מתוך הרשימה המוצגת בו, בחר בפורמט קריאה - וללכת קדימה.

5. Airtable 2.0

Airtable 2.0 - מארגן לרעיונות שונים, תוכן, תאריכים, רשימות, פגישות וכו '. זה המארגן המקיף ביותר שראיתי אי פעם - אתה יכול להוסיף רעיונות והערות לנושאים שונים לחלוטין בו.

ניתן ליצור גלריה לאמנות, קטלוג מוצרים, מארגן פרויקטים, לקוחות, מסעדות ומוסדות שונים. אתה יכול גם ליצור מתכנן החתונה, מאמר שחרור לוח שנה, תוכנית נסיעות, ואפילו מארגן לחקלאים (כדי לעקוב אחר רווחים ומספרי בעלי חיים).

החלטתי ליצור רשימה של ספרים לקריאה, וזה מה שקרה.

השירות מספק 4 תעריפים, שאחד מהם הוא ללא תשלום. עלות התעריפים ששולמו מתחיל ב 12 $. הם שונים במספר הרשומות, כמות הזיכרון הכבושה ואת הנוכחות / היעדרות של פונקציות שונות.

השירות מוצג בצורה של יישומים ותוכניות שולחן עבודה עבור Mac OS, Windows, iOS ו- Android. הוא משולב גם עם פלטפורמות מרובות: Facebook, Instagram, LinkedIn, Mailchimp, Evernote, Slack, Twitter וכו '

6. רעיון באדי

רעיון באדי הוא גנרטור רעיון חופשי. אם אתה צריך עוד רעיונות (לא משנה מה הנושא), אבל שום דבר לא עולה על הדעת, אתה יכול להשתמש בשירות זה. יהיה עליך להזין את אחד הרעיונות שלך בשורה, ואתה תקבל 10 בתמורה.

השירות הוא דובר אנגלית, ואת הרעיון יהיה צורך להיכנס באנגלית.

למרבה הצער, השירות נותן רעיונות שאינם קשורים באופן תמלילי לטקסט שהוזן. למשל, איזה רעיון הציג לי רעיון באדי על שאיפתי ללמוד איטלקית וללמוד איך לבשל פיצה נפוליטנית - "חברה שמוכרת עטיפות ספרים מעוצבות להפליא, אתה יכול להסיר את המכסים מהספרים האהובים עליך ולתלות אותם על קירות המשרד שלך".

אבל הרעיון הזה נראה לי מאוד משעשע! אז, אם אתה צריך כל מחשבה טריים או רעיון חדש, אם ליצור תוכן, עסקים או צרכים אישיים, אתה יכול פשוט ללכת רעיון באדי ואולי תמצאו את הרעיון מאוד יהיה לחבר אותך.

7. בורפי

האתר Burfi מאפשר לך ליצור הערות ישירות בדפדפן. זה מאוד נוח, כי קפיצה מתמדת מהדפדפן לעורך טקסט מפזרת את תשומת הלב ולוקחת עוד אנרגיה.

כך נראה האתר Burfi - עורך גיליון לבן עם גבול לילך. אין תפריט, אין תיאור. צבע הטקסט הוא אפור ואפור בהיר, וזה לא טוב.

באמצעות השירות, לא ניתן לשמור טקסט למחשב - יהיה עליך להעתיק את הטקסט באופן ידני לעורך שולחן העבודה. אבל אז, כאשר אתה פותח את העורך בפעם הבאה, זה יפתח את הטקסט שעבדת עם קודם.

באופן כללי, השירות נוח והוא יכול לחסוך הרבה זמן.

8. פומודורו ותמימות

שמעת על שיטת פומודורו? זוהי טכניקת ניהול זמן כי כרוך פיצול עבודה לתקופות של 25 דקות, לסירוגין עם הפסקות קצרות. אחרי 25 דקות אתה צריך לנוח במשך 3-5 דקות, אחרי כל 4 דקות 25 - 15-30 דקות.

טכניקה זו היא הבסיס של שירותים רבים לניהול זמן. לדוגמה, עגבניות טיימר.

באתר זה יש טיימר כי ספירת למטה 25 דקות עבור עבודה פרודוקטיבית הפסקות במשך 5 ו 15 דקות.

שירות נוסף המבוסס על שיטת פומודורו הוא טומיטי. שלא כמו השירות הקודם, היא תוכנית שניתן להוריד לשולחן העבודה (זמין עבור Mac ו- Windows). כדי להשתמש בו, פשוט לחץ על עגבניות עסיסי, אשר מוצג על שורת המשימות. עקרון הפעולה הוא זהה - 25 דקות של עבודה ו 2 הפסקות קצרות על פי בחירתך - 5 ו 15 דקות כל אחד.

9. Memomize

Memomize הוא תוסף עבור Google Chrome, שבאמצעותו תוכל לבחור קטע טקסט בכל אתר ולשמור אותו.

השירות בוחר באופן אוטומטי ותגים עבור טקסט, מאפשר לך להתחיל לקרוא מהמקום שבו המשתמש עצר, וגם למצוא את המקור של הטקסט המאוחסן.

כדי לשמור את הטקסט, אתה צריך לבחור אותו, לחץ על הכפתור הימני של העכבר ולחץ על הוסף כדי memomize ("הוסף ל memomize").

הטקסט שנשמר קיבל את הטופס הבא. תג שירות Texterra שנוצר באופן עצמאי.

ניתן למצוא טקסטים שמורים לפי תגים, כמו גם בסרגל החיפוש - לפי קטעי טקסט. הדף מציג גם כרטיסיות שנפתחו בדפדפן.

10. יוטילו

Yotilo הוא גשש זמן המאפשר לך ליצור משימות ולשלוט בזמן הביצוע שלהם. קל מאוד לשימוש, יש לו רק פונקציה אחת: אם אתה אוהב מינימליזם, שירות זה מה שאתה צריך.

כדי להתחיל לעבוד עם Yotilo, אתה צריך להוסיף פרויקטים (פרויקטים) ומשימות (משימות), כמו גם לבחור את התאריכים ואת הזמן שהוקצו עבור המשימות.

לאחר הוספת מהפרויקט, משימות ותזכורות, יהיה עליך ללחוץ על לחצן 'הפעל' בעת הפעלת המשימה.

11. גחלילית

Fireflies הוא תוסף עבור Google Chrome המאפשר לך ליצור משימות עם תאריכי יעד בדפדפן. ההרחבה נפתחת בצורת חלון קטן בפינה השמאלית העליונה של הדפדפן.

התהליך של יצירת משימה ב- Fireflies הוא פשוט. אתה צריך ללחוץ על "+" כדי ליצור משימה, להוסיף אנשי קשר אליו, להגדיר את הזמן ואת המועד האחרון. ניתן לייצא את המשימה ליומן Google.

באמצעות תוסף זה, באפשרותך ליצור משימות מבלי להפריע לעבודה העיקרית שלך בדפדפן, וכתוצאה מכך לעבוד בצורה יעילה יותר.

12. Ultidash

Ultidash הוא תוסף עבור Google Chrome המכיל פונקציות כגון חסימת אתרים, יצירת רשימות מטלות, יצירת משימות, מעקב אחר אתרים וכו '.

כך נראה דף התוסף. דף אחד מציג את תחזית מזג האוויר, תאריך ושעה, רשימה של המשימות הנוכחיות שלי, סרגל החיפוש של Google, טיימר. שומר המסך ותוכן החתימה המניעית משתנים מדי שעה.

אהבתי מאוד את השירות לנוחותו ועיצובו.

13. Evernote

Evernote הוא השירות הפופולרי ביותר לאחסון ולארגון מידע מהאינטרנט (מאמרים, הערות, תמונות, כרטיסים אלקטרוניים). עם זאת, אתה יכול להדגיש את החלקים המעניינים ביותר של טקסט ולעשות הערות אליהם, לחפש טקסט על תמונות, כמו גם לסנכרן את הנתונים עם התקנים ניידים.

השירות שומר מידע בצורה של דפי אינטרנט, מאמרים, סימניות או צילומי מסך. במיוחד טוב הוא מעבד מידע מ- Gmail, LinkedIn, YouTube ו- Amazon.

ניתן להשתמש בשירות הן באתר והן ביישום (ב- Google Play וב- iTunes), כמו כן ניתן להוריד תוסף עבור Google Chrome. ב צילום מסך הבא, אתה יכול לראות איך אתה יכול לשמור מאמר באמצעות זה.

לאחר שתשמור את המידע, תוכל להוסיף לו תגים או הערות ולהכניס אותם למחברת בחשבון Evernote שלך.

לאחר מכן תוכל לשתף את המאמר הזה עם החברים שלך ישירות מתוך תיבת הדו שיח קליפר האינטרנט.

בנוסף לגרסה החינמית, שבה ניתן לשמור 60 MB של נתונים חודשיים, 2 תעריפים בתשלום זמינים:

  • בנוסף (999 רובל בשנה, 1 GB של הורדות): עבודה במחשבים לא מקוונים זמין, שליחת מכתבים לחשבון Evernote, תקשורת עם תמיכת לקוחות באמצעות דואר אלקטרוני;
  • פרמיה (1990 רובל בשנה, 10 GB של הורדות): פונקציות נוספות זמינות - חיפוש טקסט במסמכי PDF ו- Office, סריקה ודיגיטציה של כרטיסי ביקור, גישה להיסטוריה של הערות, הצגתן בלחיצת כפתור והיכולת להציג הערות דומות.

אתה יכול גם להתחבר Evernote עסקים, אשר מאפשר לך לעבוד בצוות. העלות שלה היא 360 רובל למשתמש לחודש.

תזכורת חכמה

תזכורת חכמה - "תזכורת", אשר ניתן להוריד למחשב. הודות לה, תוכל להגדיר לוחות זמנים לעבודה ולהגדיר תזכורות שלא יאפשרו לך לשכוח את המשימות היומיות שלך.

התוכנית היא חלון קטן עם 2 חלקים - "ריצה" ו "הושלם". כדי ליצור משימה עם תזכורת, אתה צריך ללחוץ על "+ חדש".

ציין מידע עבור התזכורת החדשה - הזן תיאור, קבע את זמן התזכורת, התדירות, הצלצול ולחץ על "שמור".

תזכורת נוספת מוכנה.

וכך זה נראה השירות בפעולה - "תזכורת" הופיע בזמן.

השירות הוא פשוט מאוד וקל לשימוש.

15. התקציב שלי

כסף הוא אחד המשאבים החשובים ביותר בחיים. כסף הוא הזמן שלנו, כסף הוא הזדמנויות, חלומות ורעיונות. לכן, ליישום שלהם ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלהם, אתה רק צריך לפקח על עלויות המזומנים שלהם.

myBudget שלי הוא שירות מקוון לשמירה על תקציב. בשירות, ניתן להוסיף את ההכנסות וההוצאות שלך מחשבונות שונים ובמטבעות שונים, וכן לקבל נתונים סטטיסטיים עליהם. זה יאפשר לך לשלוט על התקציב שלך, לעקוב אחר שם הכסף שלך הוא בילה, לקבל נתונים אנליטיים בצורה של גרפים טבלאות של כל ההוצאות שלך. כל הנתונים ניתן לייצא ל- Excel.

בצד שמאל של הדף תוויות עם סוגי השירותים עבורם הכסף הוא בילה. כי הם יצטרכו להצביע על ההוצאות שלהם.
אתה יכול גם להוסיף את ההכנסה, הוצאות והעברות.

ב "דוחות" אתה יכול לראות את הנתונים הסטטיסטיים של הכנסות והוצאות.

ניתן גם לראות את האיזון בצורת גרף.

בקטע 'חשבונות' תוכל לראות אילו שינויים אירעו בתקציב במהלך 6 החודשים האחרונים.

כדי לשמור על כל רכישה רצינית, אתה יכול ליצור מטרה, לציין את מחיר הרכישה ואת התאריך שבו אתה רוצה לעשות את זה. השירות יחשב כמה כסף לא מספיק לרכישה וכמה כסף יידרש כדי לחסוך כסף חודשי כדי להשלים את הרכישה בזמן.

הגעתי עם מטרה זו בשירות myBudget שלי.

השירות כולל 3 תעריפים ללא תשלום ("משפט"), בהם 2 חשבונות, 2 תקציבים, 1 יעד פיננסי 20 תוויות, ו 2 תעריפים בתשלום - "בסיסי" (249 רובל / שנה) ו "ללא הגבלה" זמינים. (299 רובל בשנה). השער הבסיסי זמין 5 חשבונות, 5 תקציבים, 5 מטרות, 25 תוויות, כמו גם את היכולת לנהל תוויות. בתעריף בלתי מוגבל, כל הפונקציות ניתן להשתמש מספר בלתי מוגבל של פעמים.

16. Noisli

Noisli הוא אתר המאפשר לך לברוח מעבודה שגרתית ולקבל קצת מנוחה, או להיפך, להתעודד ולהגדיל את התפוקה שלך בעוד כמה דקות. אתה רק צריך ללחוץ על כפתור פרודוקטיביות או להירגע (בהתאם להשפעה שאתה רוצה להשיג) ו לצלול לתוך העולם של קולות טבעיים שונים (צליל של גלגלים רכבת, שירת ציפורים, רעש הגשם, וכו ').

בנוסף לתפקוד הראשי, על Noisli אתה יכול גם לשמור ולשתף את השילובים האהובים עליך קול, להשתמש טיימר ועורך טקסט.

השירות הוא בחינם וזמין בחנות Google Chrome, ב- Google Play וב- iTunes. הם משמשים פרסומים ידועים: וול סטריט ג'ורנל, ניו יורק טיימס, זמן.

17. זמן הצלה

זמן הצלה הוא שירות שמבצע מעקב אחר פעילות המשתמשים באתרים ויישומים שונים, אשר נותן הבנה ברורה של מה הוא מבלה את זמנו על במהלך היום. מעקב וחסימת אתרים חסרי תועלת שבהם אדם מבלה את זמנו, יאפשר לו להתרכז טוב יותר במשימות שלהם.

בין משתמשי השירות יש חברות תקשורת גדולות כמו ה- BBC, ניו יורק טיימס, Business Week, וכו '

השירות מיוצג על ידי גרסת החינם, וכן תעריף פרימיום, המספק דיווחים מפורטים יותר, שמספרם בלתי מוגבל וחסימת אתרים (בגירסה החופשית אינה זמינה). ניתן להשתמש בגרסת הניסיון של שער הפרמיה למשך 14 יום. שיעור הפרמיה הוא 9 $ לחודש, ו -72 $ לשנה (4 חודשים ללא תשלום).

השירות זמין עבור PC, אנדרואיד, מק, לינוקס.

18. StayFocusd

StayFocusd הוא תוסף עבור Google Chrome המאפשר לך להגביל את הזמן שאתה מוציא באתרי אינטרנט חסרי תועלת.

ניתן להגדיר מגבלת זמן שאתה מרשה לעצמך להוציא על אתרים להסיח את דעתך, וגם לחסום אותם לחלוטין לכל אורך זמן ("בלוק הכולל" פונקציה).

התקנתי את אתר החסימה הכולל vk.com.

בעת כניסה לאתר חסום, דף זה מופיע.

שלא כמו הקודם, שירות זה הוא בחינם (אם כי אתה יכול לעשות $ 10 כתרומה), ומתמודד בצורה מבריקה עם המשימה שלה. אז אני ממליץ.

19. זכור את החלב

זכור את החלב - "רשימת יישומים עבור אנשים עסוקים" (כפי שנכתב באתר השירות). עם זאת, אתה יכול ליצור רשימות לענייני היומיום שלך ולקבל תזכורות עליהם. רשימות ומשימות ניתן לשתף, כמו גם מלוקט עבור אנשים אחרים.

השירות מסונכרן עם מכשירים ניידים, ומשולב גם עם Gmail, יומן Google, Twitter ו- Evernote. ניתן להוסיף משימות באמצעות Alexa, Siri ו- Twitter.

זהו תהליך של יצירת משימות באתר.

ואת האתר יש עיצוב אטרקטיבי עם תווים חמודים ממשק ברוסית.

השירות סיפק 2 תוכניות התעריף - בסיסי (חינם) ו Pro ($ 39.99 לשנה). בנוסף על הפונקציות הבסיסיות המפורטות, שיעור בתשלום מאפשר לך לעבוד ביישום מחובר, להתאים אישית את הצבעים של תגים, וכו '

ועכשיו ... לעבודה!

אז, הסתכלנו על 19 כלים, השימוש בהם יכול לחסוך באופן משמעותי זמן ומאמץ כי אתה מבלה על משימות ספציפיות, וכתוצאה מכך, להגדיל את הפרודוקטיביות שלך.

А какие сервисы и хаки для повышения продуктивности используете вы? Делитесь своим опытом в комментариях, очень интересно будет узнать ваше мнение.

צפה בסרטון: שטח הפקר. עונה 1 - אלופים בדיל (אַפּרִיל 2020).

Loading...

עזוב את ההערה שלך