כיצד להשתמש ב- MS Word במלואם: סקירה מלאה של התוכנית

הרעיון של סקירה מלאה של הפונקציונליות של MS Word הופיע במהלך שיחה עם יוג'ין Kryukova, במהלכו נוצר מצב מוזר. גילינו שאנחנו עובדים עם Word כל יום, אבל אנחנו בקושי אפילו להשתמש 10% של היכולות של תוכנית זו. האם אתה מכיר את הבעיה? ואז המדריך יהיה לתקן את המצב: זה יעזור להשתמש ב- MS Word בצורה יעילה יותר, כדי לחסוך זמן ומאמץ בעזרת פונקציות וטריקים ידועים.

למה לדעת את כל התכונות של MS Word

כל התכונות של עורך טקסט של Microsoft הן אופציונליות. באפשרותך לפתור בהצלחה משימות עבודה על-ידי מעבר מדי פעם בין הכרטיסיות 'דף הבית' ו'הוסף '. אבל תוכל לעבוד אפילו בצורה יעילה יותר אם אתה זרוע עצמך עם כמה טריקים מן הסקירה.

הנה דוגמה פשוטה המוכרת למנהלי אתרים. כמה מומחים להעתיק טקסט לתוך פנקס רשימות לפני העברת טקסט ממסמך Word לעורך CMS. זה מנקה את הטקסט מ - Word עיצוב, אשר עלול להתנגש עם "מנוע" תבניות תבנית. אז, אתה לא צריך פנקס רשימות. כדי לפתור בעיה, בחר את הטקסט ב- Word ולחץ על הלחצן 'מחק את כל העיצוב'.

שים לב, הסקירה נכתבה עבור גירסת 2013 של Word. הגירסה היציבה הנוכחית של התוכנית היא MS Word 2016, שפורסם בספטמבר 2015. עם זאת, גרסה זו של התוכנית עדיין לא הפך המרכזי. תוכל לבדוק זאת על ידי סקירת תוצאות סקר של חברי קבוצת "שיווק תוכן".

התוכן:

כיצד ליצור ולשמור מסמך MS Word

כדי ליצור מסמך, פתח את תיקיית העבודה. לחץ על כפתור העכבר הימני ובחר באפשרות "יצירה - מסמך Microsoft Word".

כדי למצוא מסמך בקלות, תן לו שם.

ניתן גם להפעיל את MS Word באמצעות תפריט התחלה. שימו לב לאיור.

כאשר תתחיל בתפריט התחלה, יצרת מסמך חדש עם שם ברירת המחדל. שם זה ולשמור אותו לתיקיה שנבחרה, כדי לא לאבד. לשם כך, לחץ על הסמל "שמור" או השתמש במקש הקיצור Shift + F12.

לחץ על הלחצן "מחשב" כדי לשמור את המסמך במחשב. אתה יכול גם לשים את זה על כונן ענן OneDrive.

תן שם למסמך ושמור אותו בתיקייה שנבחרה.

יצרת מסמך ושמרת אותו. להגיע לעבודה.

כיצד להשתמש בתכונות של הכרטיסייה דף הבית

כלים בלוח הבקרה של MS Word משולבים באמצעות כרטיסיות נושאים. סוג זה של ממשק נקרא סרט. כברירת מחדל, תיבת הכלים הראשית נפתחת, מסומנת בכרטיסייה דף הבית.

להלן משימות שניתן לפתור באמצעות הכלים בכרטיסייה דף הבית.

"הלוח" לחסום כלי

ניתן להעתיק, לגזור ולהדביק תוכן. כדי להשתמש באפשרויות "גזור" ו "העתק", בחר את קטע הטקסט הרצוי.

שים לב לאפשרויות ההכנסה. ניתן לשמור את העיצוב המקורי, למזג תבניות או לשמור את הטקסט ללא עיצוב. ניתן גם להשתמש במצבים מיוחדים להכניס.

למה אנחנו צריכים להוסיף מיוחד? לדוגמה, דמיינו שאתם צריכים לעבוד עם טקסט שהועתק ממסמך אחר או מאתר אינטרנט. ייתכן שהעיצוב המקורי אינו תואם לעיצוב המסמך.

בעיה זו נפתרת עם הוספה מיוחדת. השתמש בתפריט המתאים. בחלון שנפתח, בחר באפשרות "טקסט לא מעוצב".

עכשיו זה יהיה יותר נוח לך לעצב תוכן שהועתקו.

באמצעות התפריט "לוח", באפשרותך לבחור תוכן שהועתק בעבר ולהדביק אותו במסמך. כדי לפתוח את הלוח, לחץ על החץ המסומן באיור. בחר את הפריט הרצוי. השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור באפשרות "הוסף". ניתן גם למחוק את הפריט שהועתק מהמאגר.

באפשרותך להתאים אישית את הגדרות ההוספה המוגדרות כברירת מחדל. לשם כך, השתמש בתפריט "הוספה - הוספה כברירת מחדל".

ציין את ההגדרות המתאימות ושמור את השינויים. שימו לב הפרמטרים של ההכנסה למסמך אחר. רוב המשתמשים יכולים להחליף את ערך ברירת המחדל של "שמור עיצוב מקורי" עם "שמור טקסט בלבד".

ערכת כלים גופן

כדי לשנות את גופן ברירת המחדל, השתמש בתפריט הנפתח המסומן באיור. שים לב כי על מנת לשנות טקסט קיים, קטע צריך להיות מודגש לפני בחירת גופן.

באמצעות התפריט המתאים, באפשרותך לבחור את גודל הגופן המתאים. שימו לב לאפשרות להגדיל או להקטין את הגופן של הקטע שנבחר. סמן את הטקסט והשתמש בלחצנים המסומנים באיור.

ניתן לבחור את הרישום המתאים באמצעות התפריט המתאים. בחר את קטע הטקסט הרצוי, השתמש בלחצן המסומן באיור ובחר את האפשרות הרצויה.

אתה יכול לעשות פיסת טקסט מודגש, נטוי או בקו תחתון. לשם כך, בחר את התוכן והשתמש בלחצנים המסומנים. באמצעות התפריט הנפתח, תוכל לבחור כיצד להדגיש את הטקסט.

כדי למחוק קטע טקסט, בחר אותו והשתמש בלחצן המתאים.

באמצעות לחצני x2 ו- X2 ניתן להוסיף טקסט תחתי וטקסט עילי.

באמצעות הלחצנים המסומנים, באפשרותך לשנות את הצבע, לבחור טקסט עם סמן או להחיל עליו אפקטים.

שים לב ליכולת להתאים אישית את הגדרות הגופן המתקדמות. כדי להיכנס לתפריט, לחץ על הלחצן המסומן באיור.

בכרטיסייה גופן, בחר את האפשרויות המתאימות עבור הטקסט הראשי והכותרות. באמצעות "ברירת מחדל" כפתור, אתה יכול להחזיר את הגדרות ברירת המחדל, וכן באמצעות "אפקטים טקסט" כפתור, בחר אפקטים נוספים.

לחסום כלי פסקה

כדי ליצור רשימה ממוספרת, ממוספרת או מרובת רמות, השתמש בתפריטים הנפתחים שמופיעים באיור.

כדי ליצור רשימה עם תבליטים או ממוספרים, מקם את הסמן בשורה חדשה ולחץ על הלחצן המתאים. השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור את תו הסמן המתאים.

באמצעות התפריט "הגדרת סמן חדש" ניתן להשתמש בסימנים נוספים.

כדי ליצור רשימה מרובת רמות, בחר באפשרות "שנה רמת רשימה" בתפריט הנפתח המתאים.

ניתן לבחור את סגנון הרשימה המתאים בספריה. ואת התפריט "הגדרת רשימה חדשה ברמת רב" ו "הגדרת סגנון רשימה חדשה" יעזור לך ליצור תבנית רשימה משלך.

ניתן לבחור את שיטת יישור הטקסט המתאימה באמצעות התפריט המתאים. כדי להבטיח את הקריאות של הטקסט, השתמש בצדקה השמאלית.

אם יש צורך, לשנות את המרווח שורות. ברוב המקרים, מרווח רגיל של 1.15 יתאים לך. אם אתם מכינים מסמך לילדים או לקשישים, הגדילו את המרווח ל -1.5 או 2.0. גידול נוסף במרווח יקטין את הקריאות של הטקסט.

באמצעות מילוי, אתה יכול להדגיש חתיכת טקסט בצבע. לדוגמה, ניתן לבחור פסקה או תא טבלה. כדי להוסיף רקע, בחר קטע טקסט ובחר את הצבע המתאים באמצעות התפריט הנפתח 'מילוי'.

באמצעות תפריט "גבולות", אתה יכול לנהל את גבולות התא בטבלאות. בחר את התאים שבהם אתה מעוניין. השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור את הפעולה המתאימה.

ערכת כלים סגנונות

באמצעות התפריט "סגנונות", בחר את סגנון הטקסט המתאים. אם ברצונך להחיל אותו על תוכן קיים, בחר את המקטע המתאים והגדר את הסגנון. כדי להשתמש בסגנון עבור התוכן שנוצר, הצב את הסמן על שורה ריקה ובחר את אפשרות העיצוב המתאימה. לדוגמה, ניתן להשתמש בסגנון המתאים עבור כותרות.

עריכת ארגז כלים

באמצעות התפריט "חיפוש", תוכל לחפש במהירות את התוכן שמעניין אותך. שים לב לגישה דרך התפריט הנפתח להגדרות חיפוש מתקדמות.

הפונקציה "החלף" שימושית בעת עריכת טקסט. לדוגמה, אתה יכול להחליף באופן אוטומטי את המילה "זכויות יוצרים" בטקסט עם "copywriting". לשם כך, השתמש בתפריט "החלף", הזן את המילים הנדרשות בשדות "מצא" ו "החלף עם".

לחץ על הלחצן החלף הכל. לאחר עיבוד הבקשה, התוכנית תדווח על מספר החלופות שבוצעו.

השתמש בפונקציה "הדגשה" כדי להדגיש במהירות תוכן. לדוגמה, תוכל לבחור את כל הטקסט בשתי קליקים, לבחור אובייקטים שרירותיים או לבחור קטעים עם אותו עיצוב.

באמצעות הפונקציה "מזער קלטת" אתה יכול להסתיר את כלי הניהול של התוכנית. רק הכרטיסיות יישארו בחלונית.

כדי להחזיר את הכלים ללוח, הרחב את כל הכרטיסייה והשתמש באפשרות "תקן את הסרט".

כיצד להשתמש בתכונות הכרטיסייה הוספה

הכרטיסייה "הוספה" מכילה כלים שבהם ניתן להוסיף אובייקטים שונים למסמך MS Word.

ארגז כלים "דפים"

בתפריט "דף כותרת", באפשרותך לבחור תבנית דף שער עבור המסמך.

ניתן ליצור דף ריק או לעבור לדף חדש באמצעות הפונקציות ריק עמוד ושבירת עמוד. לדוגמה, אם עליך להכניס דף ריק בין פסקאות, מקם את הסמן ביניהם והשתמש בפונקציה "רוקן עמוד".

ערכת כלים "טבלאות"

באמצעות התפריט הנפתח "טבלה" ניתן להוסיף או לצייר טבלה במסמך. זה יכול להיעשות במספר דרכים.

כדי להוסיף במהירות טבלה, השתמש בכלי הגרפי. בחר את מספר התאים הנדרש בטבלה באמצעות סמן העכבר. לאחר מכן, מקם את הסמן על האזור שנבחר ולחץ על לחצן העכבר השמאלי.

התכונה Insert Table מאפשרת לך לציין באופן ידני את מספר השורות והעמודות. ניתן גם לבחור כיצד לקבוע את רוחב העמודות.

הפונקציה "צייר טבלה" מאפשרת לך לבצע את הפעולה המתאימה. השתמש בו כדי ליצור טבלאות מותאמות אישית. לדוגמה, ניתן לצייר טבלה עם מספר שונה של תאים בשורות.

כדי להגדיר את המאפיינים של הטבלה המצוירת, השתמש בתפריט המתאים.

באמצעות "Excel גיליונות אלקטרוניים" בתפריט, אתה יכול להוסיף גיליונות אלקטרוניים מ- MS Excel למסמך MS Word. בתפריט "טבלאות אקספרס" תמצאו תבניות טבלה.

כלי בלוק "איורים"

בעזרת הפונקציה "תמונות" ניתן להוסיף תמונה מתוך דיסק קשיח במחשב למסמך. התפריט "תמונות מהאינטרנט" מאפשר לכם למצוא תמונות מתאימות באינטרנט.

בתוצאות החיפוש, עדיפות ניתנת לתמונות המופצות תחת רישיון Creative Commons.

התכונה 'צורות' תסייע לך להוסיף צורה מעוצבת למסמך, כגון לב, כוכבית או חץ. כדי להשתמש בכלי, השתמש בתפריט הנפתח כדי לפתוח את הקטלוג ובחר את הצורה המתאימה.

באמצעות סמן העכבר, קבע את הגודל והמיקום של הצורה במסמך.

לעשות צורה באמצעות "מילוי", "קונטור", "אפקטים".

הפונקציה SmartArt מאפשרת לך להכניס אובייקטים גרפיים למסמך. השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור את הסוג ואת התבנית המתאימה.

מקם את הסמן על מרכיבי התמונה והוסף טקסט.

שים לב ליכולת לשנות את הצבע של אובייקטים SmartArt.

באמצעות התפריט 'תרשים', תוכל להוסיף תרשימים למסמך. שימו לב לאפשרות לבחור את סוג לוח הזמנים.

הכנס את הערכים הנדרשים לטבלת הנתונים.

באמצעות תפריט Snapshot, באפשרותך לצלם תמונה של אזור המסך ולהדביק אותו במסמך. כדי לעשות זאת, השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור באפשרות "חיתוך מסך", והשתמש בסמן העכבר כדי לבחור את האזור שברצונך להסיר.

ארגז כלים "תוספות"

בתוספות תמצאו את חנות היישומים של Office. זה שילם וכלים בחינם לפתרון בעיות מיוחדות. כדי לבחור את היישום המתאים, לחץ על "חנות" ולהשתמש בחיפוש. ניתן גם לעיין בכלים לפי קטגוריה.

לדוגמה, באמצעות MailChimp עבור MS Word, תוכל ליצור מסעות פרסום בדוא"ל ישירות במסמך. כדי להשתמש ביישום, לחץ על הלחצן "אמון". היכולות של הכלי יהפכו לזמינות לאחר האישור.

התפריט 'היישומים שלי' מציג רשימה של יישומים מותקנים. ניתן להסיר כלים שאינם בשימוש ולהוסיף כלים חדשים.

הפונקציה ויקיפדיה מאפשר לך לחפש מידע על המשאב המתאים ישירות ממסמך MS Word. ניתן גם להוסיף במהירות תמונות מתוך ויקיפדיה לתוך המסמך שלך.

כדי להשתמש בכלי, לחץ על הלחצן המסומן באיור והדגש את המילה או המונח שאת ערכם ברצונך למצוא. כדי לעבוד הכלי דורש גישה לאינטרנט.

כדי להוסיף תמונה, לחץ על סימן החיבור המסומן באיור.

אתה יכול גם להכניס לתוך המסמך ציטוט טקסט מ ויקיפדיה. כדי לעשות זאת, בחר את החלק הרצוי ולחץ על סימן הפלוס.

כלי מולטימדיה

בעזרת וידאו מתוך כלי האינטרנט ניתן להוסיף אובייקטים מתאימים למסמך. כדי להשתמש בפונקציה, לחץ על הלחצן "סרטונים מהאינטרנט", אתר את הסרטון באמצעות החיפוש ב- YouTube או ב- Bing, בחר והדבק את האובייקט.

עכשיו את הווידאו ניתן לצפות במסמך MS Word. זה ידרוש גישה לאינטרנט.

"קישורים" פונקציה

באמצעות התפריט הנפתח 'קישורים', תוכל להוסיף קישורים, סימניות והפניות מקושרות למסמך. כדי להוסיף היפר-קישור, העתק את כתובת האתר של דף האינטרנט ללוח. לאחר מכן בחר את קטע הטקסט שיהפוך את העוגן של הקישור.

בתפריט הנפתח "קישורים", בחר באפשרות "היפר-קישור". הדבק את כתובת האתר שהועתקה ולחץ על "אישור".

מאפיין הסימניות מאפשר לך לקפוץ במהירות לחלקים מסומנים של טקסט. כדי להוסיף סימנייה, בחר את קטע הטקסט הרצוי, ובתפריט הנפתח "קישורים" בחר באפשרות "סימניות". תן שם לסימנייה ולחץ על "הוסף".

כדי לקפוץ במהירות לתוכן המוכן, בחר בתפריט "Bookmark", בחר את הסימנייה הרצויה ולחץ על "עבור".

הערה פונקציה

הפונקציה "הערות" נוחה לשימוש לעבודה קבוצתית עם המסמך. כדי להוסיף הערה לטקסט, בחר את קטע הטקסט ולחץ על הלחצן המסומן.

כדי לשנות, למחוק או לסמן פתק מוכן, להגדיר את הסמן על אותו ולפתוח את תפריט ההקשר עם כפתור העכבר הימני. בחר באפשרות הרצויה.

תחתונה ארגז כלים

באמצעות כלי הכותרת העליונה והתחתונה, ניתן להוסיף כותרות עליונות ותחתונות לדפים, וכן את מספר דפי המסמך.

כדי להוסיף כותרת, השתמש בתפריט המתאים. בחר תבנית תחתונה.

הזן טקסט. כדי לשמור שינויים, סגור את חלון הכותרת העליונה והתחתונה.

כדי להסיר או לשנות את הכותרת התחתונה, השתמש באפשרויות המתאימות בתפריט 'כותרת'.

אתה יכול לעבוד עם תחתונה באותו אופן.

באמצעות הפונקציה "מספר עמוד", ניתן למנות את הדפים של מסמך. כדי לעשות זאת, השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור את המיקום ואת תבנית המספור.

ערכת כלים "טקסט"

באמצעות הפונקציה "תיבת טקסט", ניתן לבחור פיסת טקסט במסמך. השתמש בו אם אתה צריך לעשות תיבת, ציטוט, הגדרה. כדי להשתמש בכלי, השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור תבנית שדה טקסט.

הוסף טקסט ושמור שינויים.

הפונקציה "הצג בלוקים אקספרס" מאפשרת לך להוסיף טקסט אוטומטי, מאפייני מסמך או שדה. לדוגמה, תוכל להוסיף את תאריך הפרסום, השם, הכתובת ומספר הטלפון של הארגון ונתונים אחרים.

С помощью меню "Добавить объект WordArt" можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

הפונקציה "הוסף אות" מאפשרת לך לצייר פסקאות באמצעות אות באותיות רישיות. מקמו את הסמן בתחילת פסקה. באמצעות התפריט המתאים, בחר את המיקום של האות ההונית. שימו לב ליכולת לשנות את הפרמטרים של האות. ניתן לבחור את הגופן, הגובה והמרחק מהטקסט.

הוסף שורת חתימה דיגיטלית למסמך. לשם כך, השתמש בתפריט המסומן באיור. בחלון שנפתח, ציין את המידע הדרוש ושמור את השינויים.

הפונקציה "תאריך ושעה" תעזור להוסיף למסמך את התאריך והשעה הנוכחיים. לחץ על הכפתור המתאים, בחר את תבנית התצוגה תאריך ולחץ על "אישור".

הפונקציה "אובייקט" מאפשרת לך להוסיף אובייקטים או טקסט מקובץ למסמך. כדי להוסיף טקסט מקובץ, בחר את האפשרות המתאימה בתפריט הנפתח. בדיסק הקשיח, אתר את הקובץ שאת הטקסט שברצונך להכניס למסמך ולחץ על "הדבק".

ארגז כלים "סמלים"

הפונקציה "משוואה" תסייע להכניס נוסחה מתמטית למסמך. השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור נוסחה רגילה או עבור אל המעצב. הוסף את הערכים הדרושים ושמור את השינויים.

באמצעות תפריט "Symbol", ניתן להוסיף תווים שאינם במקלדת לתוך המסמך. שים לב ליכולת להוסיף תווים נוספים מתיבת הדו-שיח.

כיצד להשתמש בתכונות של הכרטיסייה עיצוב

באמצעות הכרטיסייה כלים "עיצוב" אתה יכול לשנות את העיצוב של המסמך. אם ברצונך לשנות את הגדרות ברירת המחדל, התחל על ידי בחירת נושא.

כדי לבטל את השינויים, השתמש באפשרות "שחזר תבנית נושא" או בחר את הנושא "רגיל".

בתפריט סגנונות, בחר את הסגנון המתאים לדעתך.

הפונקציה "צבעים" מאפשרת לך להתאים באופן ידני את צבע הגופן של הטקסט הראשי, כותרות וקישורים. ניתן לבחור ערכת צבעים רגילה או לציין צבעים עבור רכיבי סגנון שונים בעצמך.

באמצעות תפריט גופנים, אתה יכול להתאים אישית במהירות את הגופן עבור כותרות וטקסט הגוף. ניתן לבחור זוגות סטנדרטיים או לציין את הגופן באופן ידני.

ניתן להשתמש בתפריט ריווח הפיסקאות לשינוי ההגדרות המתאימות. ניתן למחוק את המרווח, לבחור את תקן או להגדיר את הערכים שלך.

באמצעות התפריט 'אפקטים', באפשרותך לבחור אפקטי עיצוב נוספים. הפונקציה "Default" תהיה שימושית אם ברצונך להחיל הגדרות עיצוב על מסמכים חדשים.

דף בלוק כלי רקע

הפונקציה "רקע" מאפשרת לך לבחור רקע מותאם אישית רגיל או מותאם אישית. כדי להגדיר את הפרמטרים באופן ידני, השתמש באפשרות "ניתן להתאמה אישית".

באמצעות הפונקציה "צבע הדף", ניתן לשנות את ההגדרה המתאימה. שים לב לאפשרות "מילוי דרכים". עם זאת, אתה יכול להוסיף מרקם, דפוס דפוס לדפים.

התכונה 'גבולות עמוד' מאפשרת לך להוסיף גבולות לדפים. השתמש בתבנית או בהגדרות מותאמות אישית.

כיצד להשתמש בתכונות של הכרטיסייה "פריסת עמוד"

כלי Tab מאפשרים לך לשנות את הפריסה של דפי המסמך.

לחסום כלי פרמטרים

התכונה 'שדות' מאפשרת לך לבחור הגדרות סטנדרטיות או לציין הגדרות שדה משלך. כדי להגדיר ערכים מותאמים אישית, השתמש באפשרות 'שדות מותאמים אישית'.

התכונה "Orientation" מאפשרת לבחור את כיוון ההדפסה לאורך או לרוחב של גיליונות המסמך. באמצעות התפריט "גודל" ניתן לשנות את גודל הגיליונות. גודל ברירת המחדל הוא A4.

בתפריט "עמודות" ניתן לציין את מספר העמודות לגיליון. הפונקציות "Breaks" ו- "Line Numbers" מאפשרות לך להתאים אישית מעברי עמוד ולהוסיף מספרי שורות בהתאמה. תפריט "מיקוף" מאפשר לך לאפשר גלישת מילה מקו לקו על ידי הברות. תכונה זו כבויה כברירת מחדל. אל תשנה הגדרה זו שלא לצורך.

לחסום כלי פסקה

בעזרת הפונקציה "Indent" ניתן לכוון את הזווית משמאל או לשוליים הימניים לפסקה. כדי להשתמש בפונקציה, מקם את הסמן בתחילת הפסקה הנבחרת והגדר את הערך המופיע.

באמצעות התכונה 'מרווח', באפשרותך לשנות את המרווח בין פסקאות נבחרות. לשם כך, הצב את הסמן לפני הפסקה שנבחרה והגדר את הערכים.

ייעל לחסום כלים

הפונקציה "Position" (מיקום) מאפשרת לך להגדיר את המיקום של האובייקט בטקסט. כדי להשתמש בכלי, בחר את התמונה שנבחרה והשתמש בתפריט הנפתח.

התכונה "גלישת טקסט" מאפשרת לך לבחור כיצד טקסט עטוף סביב אובייקט. כדי לבדוק את הכלי, בחר את הציור והשתמש בתפריט הנפתח.

בעזרת הלחצן "סקופ" ניתן להציג רשימת אובייקטים בחלונית המשימות. באמצעות פונקציות Align, Group ו- Rotate, באפשרותך לבצע את הפעולות המתאימות על האובייקטים שנבחרו.

כיצד להשתמש בכרטיסייה אפשרויות "קישורים"

באמצעות הכלים על הכרטיסייה "קישורים", אתה יכול לנהל הערות שוליים, קישורים, להוסיף תוכן עניינים, אינדקס טבלה הקישור.

ערכת כלים "תוכן העניינים"

הפונקציה "תוכן עניינים" מאפשרת לך ליצור תוכן עניינים במסמך. כדי להשתמש בכלי, השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור באפשרות "תוכן עניינים שניתן לבחור בו באופן אוטומטי". התוכנית תכלול כותרות מכל הרמות בתוכן העניינים. אם תבחר באפשרות "תוכן עניינים ידני", יהיה עליך לציין את שמות הקטעים בעצמך.

התכונה 'הוסף טקסט' מאפשרת להוסיף או להסיר את הכותרת הנוכחית מהטבלה. הפונקציה "עדכון טבלה" מאפשרת לך לכלול קטעים חדשים בתוכן העניינים.

ערכת כלים

באמצעות התפריט הוספת הערת שוליים, ניתן להוסיף את הרכיב המתאים. בחר את פיסת הטקסט שאליה שייך הערת השוליים, ולחץ על הלחצן המסומן באיור.

באמצעות הפונקציה הוספת כותרת תחתונה, ניתן להוסיף הערת שוליים לקצה המסמך. השתמש בתפריט הבא "הערת שוליים הבאה" ואת "הצג הערות שוליים" פונקציה כדי לקפוץ במהירות בין הערות שוליים.

ערכת כלים "קישורים והפניות"

באמצעות התפריט "הוסף קישור" ניתן להתייחס למקור המידע, לדוגמה, ספר. מקם את הסמן ליד שברי הטקסט שאליהם מתייחס הקישור. לחץ על הלחצן המתאים, בחלון שנפתח, הזן את המידע הדרוש ושמור את השינויים.

באמצעות הפונקציה "נהל מקורות", באפשרותך לערוך את הרשימה, למיין ולמחוק מקורות.

התפריט הנפתח "סגנון" מאפשר לך לבחור את סגנון הקישורים. בעזרת הפונקציה "הפניות", באפשרותך להוסיף מידע רלוונטי למסמך.

ערכת כלים "שמות"

התכונה Insert Title מאפשרת להוסיף כותרת או כיתוב לתמונות, טבלאות ופורמולות במסמך. כדי להשתמש בכלי, בחר את האובייקט הרצוי ולחץ על הלחצן המסומן באיור. הוסף מידע ושמור שינויים.

בעזרת הפונקציה "רשימת איורים" ניתן להוסיף מידע רלוונטי למסמך.

באמצעות התפריט 'הפניה קרוס', הוסף הפניות צולבות לפסקאות, תמונות ואובייקטים אחרים בטקסט.

ערכת כלים "נושא נושא"

הפונקציה "מארק אלמנט" מאפשרת להוסיף אובייקטים לאינדקס. כדי להשתמש בכלי, בחר אובייקט, לדוגמה, קטע טקסט או תמונה, השתמש בתפריט המתאים ומלא את המידע.

בעזרת התפריט "אינדקס", הגדר את תצוגת האינדקס במסמך.

קישור לחסום כלי טבלה

בעזרת הפונקציה "סימוכין סימני", ניתן לכלול את האלמנט המתאים בטבלה. ואת הפונקציה "קישור טבלה" מאפשר לך להוסיף רשימה של קישורים למסמך.

כיצד להשתמש בתכונות של הכרטיסייה "דיוור"

הכרטיסייה כלים יעזור לארגן דיוור פיזי ואלקטרוני.

צור ערכת כלים

הפונקציה "מעטפות" מאפשרת להוסיף מידע כהלכה למעטפות נייר. כדי להשתמש בכלי, לחץ על הלחצן מסומן והוסף את המידע הדרוש. עכשיו אתה יכול להדפיס את הנתונים על המעטפה. שים לב לשדה "עדכון". כך מעטים את המעטפה למדפסת.

הפונקציה "מדבקות" תסייע להדפיס את המידע על המדבקות, המעטפות, התקליטורים.

את "התחל מיזוג", "מסמך רשימת שדות", "הצג תוצאות" ו "השלמת" ארגז כלים

התכונה 'התחל מיזוג' מאפשרת לך לשלוח הודעה למספר נמענים. לדוגמה, תוכל לשלוח מכתב או דוא"ל. לשם כך, לחץ על הלחצן "התחל מיזוג" ובחר באפשרות "שלב אחר שלב אשף מיזוג". פעל לפי ההנחיות באזור המשימה.

אשף המיזוג שלב אחר שלב משלב את הכלים עבור קבוצות 'התחל', 'מסמך' ו'שדות רשימה ',' הצג תוצאות 'ו'סיימת'.

בחר את סוג המסמך ולחץ על "הבא".

בחר את הבסיס ליצירת מכתב: מסמך, תבנית או מסמך קיים. צור רשימת נמענים. לשם כך, בחר באפשרות "צור רשימה - צור" והזן את הנתונים.

כתוב הודעה, בדוק אותה וצא מהאשף. כעת באפשרותך להדפיס את המסמך הממוזג או לשלוח אותו כדואר אלקטרוני.

כיצד להשתמש בתכונות של הכרטיסייה "סקירה"

השתמש בכרטיסייה סקירה כדי לערוך ולהעריך את המסמך.

איות ארגז כלים

בעזרת הלחצן המסומן באיור, ניתן להפעיל את כלי MS Word רגיל למציאת שגיאות וטייפוס. שים לב שהתוכנית "רואה" לא כל השגיאות, וגם לפעמים מציעה תיקונים שבהם אין שגיאות.

הפונקציה קביעת יעזור לקבוע את המשמעות של מילים לא ידועות. לידיעתך, כדי להשתמש בכלי, עליך לבחור מילון בחנות האפליקציות ולהתקין אותו. התפריט "אוצר מילים" מאפשר לך לבחור מילים נרדפות עבור המילים שנבחרו. הפונקציה "סטטיסטיקה" מציגה את מספר המילים, התווים, הפסקאות והקווים במסמך או בשבר שלו.

ערכת כלים של שפה

התפריט "תרגום" מאפשר לך לתרגם באופן אוטומטי את המילה או הביטוי שנבחרו. בחר את התוכן שמעניין אותך והשתמש בלחצן המסומן באיור.

התכונה 'שפה' מאפשרת לך לבחור שפת בודק איות, וכן להתאים את הגדרות השפה.

ארגז כלים "הערה"

באמצעות כלי בלוק, אתה יכול להוסיף, להציג, לערוך ולמחוק הערות. שים לב שניתן גם ליצור הערות מתוך הכרטיסייה "הוספה".

"רשומות שיא" ו "שנה" ארגזי כלים

באמצעות התכונה "תיקונים", תוכל לעקוב אחר שינויים שבוצעו במסמך. שימו לב לתפריט "אזור סריקה". הוא מאפשר לך לבחור כיצד להציג רשימת שינויים: מתחת או בצד המסמך.

הכלים "שינויים" מאפשרים לך לקבל או לדחות שינויים, וכן לעבור לתיקון הקודם או הבא.

הפונקציה השווה מאפשרת לך להשוות בין גירסאות מסמכים ולמזג מספר תיקוני משתמש. פונקציות חסימת המחברים והגבלת העריכה מגנות על המסמך מפני פעולות לא רצויות של משתמשים אחרים.

כיצד להשתמש בתכונות הכרטיסייה תצוגה

הכלים שבכרטיסייה תצוגה מאפשרים לך להתאים אישית את תצוגת המסמך.

סרגל הכלים "מצבי תצוגה"

באמצעות כלי הבלוק, באפשרותך לבחור את מצב תצוגת הדף. לדוגמה, באפשרותך להציג את מבנה המסמך.

ערכת כלים לתצוגה

באמצעות כלי הקבוצה, באפשרותך להפעיל את תצוגת החלונית, סרגל הרשת והניווט. פונקציה האחרונה מאפשרת לך לקפוץ במהירות אל החלק הרצוי של המסמך.

סולם ערכת כלים

הפונקציה "Scale" מסייעת לבחור תצוגה בקנה מידה שרירותי של המסמך. הפונקציה "100%" מאפשרת לחזור לסולם התקני בלחיצה אחת.

הפונקציות "עמוד אחד" ו "- דפים מרובים" מכוונים את התצוגה על מסך של עמוד אחד או מספר, בהתאמה. התפריט 'התאמה לדף' מגדיל את רוחב הדף לרוחב החלון.

הפונקציה "חלון חדש" פותחת את המסמך הנוכחי בחלון חדש. אפשרות זו שימושית אם אתה עורך את התוכן וברצונך להתייעץ עם המקור. הפונקציה "ארגן הכל" משלבת מספר מסמכים בחלון אחד. הפונקציה "פיצול" נחוצה כדי לעבוד עם חלקים שונים של המסמך בחלון אחד.

עם הפונקציה "קרוב" ניתן לסדר שני מסמכים בחלון אחד ליד אחד את השני. זה נוח להשוות תוכן במידת הצורך.

באמצעות הפונקציה "עבור לחלון אחר" אתה יכול לעבור במהירות מסמכים פתוחים אחרים.

הפונקציה "פקודות מאקרו" ממכן משימות שבוצעו לעתים קרובות. כדי להשתמש בכלי, עליך ליצור מאקרו. לדוגמה, לדמיין כי לעתים קרובות אתה צריך לעשות שברי טקסט ב נטוי נטוי. כדי לבצע פעולה זו באופן אוטומטי, צור מאקרו. פעל כך:

  • בחר קטע טקסט שרירותי. בתפריט הנפתח Macros, בחר באפשרות Record מאקרו.
  • בחר את הדרך להפעלת המאקרו: באמצעות הלחצן בסרגל הכלים או בקיצור מקשים.
  • הגדר את קיצור הדרך כדי להפעיל את המאקרו.
  • לחץ על הלחצן "הקצה" והפעל את הפקודות שברצונך לכלול במאקרו. כדי לעשות זאת, עבור אל הכרטיסייה "דף הבית", בחר את מודגש ואת נטוי.
  • חזור לתפריט מאקרו והפסיק את ההקלטה.
  • בדוק את פעולת המאקרו. לשם כך, בחר את קטע הטקסט ולחץ על קיצור המקשים שצוין.

טריקים נוספים כדי לשפר את היעילות של עבודה עם MS Word

להלן תמצאו רשימה של פריצה בחיים, שבה ניתן לפתור במהירות משימות סטנדרטיות בעת עבודה עם MS Word:

  • השתמש בתפריט ההקשר. זה מופעל על ידי לחיצה על כפתור העכבר הימני.

    כדי לבחור פסקה, לחץ לחיצה כפולה על כל מילה.

    כדי להוסיף טקסט מציין מיקום, כתוב את התווים הבאים: = lorem = (2,2). השתמש במספרים בסוגריים כדי לקבוע את מספר הפסקאות ואת שורות המיקום. אם תחליף את "lorem" עם "rand", טקסט אקראי ישמש כמציין מיקום.

  • כדי ליצור במהירות כתב עילי או תחתי, בחר את המילה הרצויה ולחץ על צירוף המקשים "Ctrl +" או "Ctrl Shift +", בהתאמה.
  • כדי לבחור משפט, הקש Ctrl ומקם את הסמן על כל מילה.
  • בחר את סוג הקובץ שיש לשמור. לדוגמה, ניתן לשמור את הנתונים בפורמט PDF. לשם כך, בחר באפשרות "שמירה בשם" ובחר את סוג הקובץ הרצוי.
  • כדי ליצור קו אופקי, הקלד שלושה מקפים בשורה ולחץ על Enter.
  • כדי להקליד מקף, השתמש בקיצור הדרך Alt + 0151.
  • כדי להעביר במהירות קטע טקסט, בחר אותו, הקש F2, מקם את הסמן בנקודת ההכנסה ולחץ על Enter.

לעשות את כל הפונקציות של Word משתמש רגיל צריך

בטח לא. עבור עבודה יומיומית, אתה יכול להשתמש בכלים MS Word שאתה מכיר ומשמשים. ובסיוע סקירה זו, אתה יכול להרחיב את ארסנל משלך, למצוא דרך מהירה כדי לפתור משימות מסוימות. זכור כי כלי Word מאורגנים באמצעות כרטיסיות. בתורו, את הכרטיסיות כלים מקובצים בלוקים, המאפשר לפתור בעיות דומות.

בתגובות, שתף הצעות והערות לבדיקה. כמו כן ספר לנו על הטריקים שבהם אתה משתמש בעת עבודה עם MS Word.

צפה בסרטון: The Evolution of Search (אַפּרִיל 2020).

Loading...

עזוב את ההערה שלך