היתרונות של סחבת או כאשר לדחות את העניינים הוא מועיל

דחיינות היא דחיית עניינים חשובים ודחופים, והחלפתם במשהו חסר משמעות, אבל נעים או משמעותי מאוד, אך לא דחוף. זה נחשב האויב הגרוע ביותר של הביצועים. רק לדמיין: אתה צריך לשלוח מכתב השותף העסקי שלך, אבל אתה יושב ברשתות חברתיות ולצפות תמונות של השכן לשעבר שלך. או שאתה צריך בדחיפות מסכים עם ספקים, ואתה קורא את המאמר על לוגיסטיקה, להצדיק את עצמך את החשיבות של חינוך עצמי. כתוצאה מכך, העבודה היא כדאית, המועד האחרון מתקרב, ואתה מעונה על ידי תחושה של אשמה על הזמן שהשקעת.

אבל מתברר שלמדליה הזאת יש צד נוסף: לעתים קרובות דחיינות מעניקות אותך ופותחות את הדלת להצלחה. כדי לראות את היתרונות שלה, בואו לראות מדוע אנשים נוטים לדחות דברים? על פי ג 'יי פרארי מאוניברסיטת קרלטון, כמו רבים כמו 20% מתושבי העולם מוסחת על ידי בעיות זרות על מנת לא לפתור את המשימות החשובות הניצבות עכשיו. מסכים, מנקודת המבט של האבולוציה, זה נראה מוזר: אחרי הכל, כל אורגניזם חי צריך לשאוף לתועלתו ולרווחתו. וזה לא תמיד מועיל לדחות דחוף העסק.

אז למה אנחנו מציירים?

הסיבה סחבת היא עניין רבים. יש המאשימים את העדר כוח הרצון ואת הפגיעה בשליטה עצמית. אחרים רואים את הסיבה העיקרית עצלות וחוסר יכולת לנהל את הזמן. למעשה, סחבת, מלכתחילה, היא דרך להימנע מלחץ. טימותי פיצ'יל, מחבר הספר "אל תדחה למחר" ופרופסור באוניברסיטת קרלטון, אומר שאם העבודה גורמת לפחד או חרדה, אז בהחלט תמצא סיבה לדחות אותה. החלק הקדום של המוח מעדיף להירגע ולהתענג על הנאות, גם אם בעתיד זה יוביל לצרות.

לדברי פסיכולוגים, סחבת היא גם אופיינית לאנשים לשים הנאה מיידית מעל מטרות לטווח ארוך. הם נהנים מכל רגע של חיים, לא מנסים למצוא הנאה בפתרון בעיות חשובות, אלא ליצור אותו מאפס. לדוגמה, בחום ללכת אל החוף במקום לעבוד תחת המזגן.

טימותי פיצ'יל מזהה סיבה נוספת לדחיית מקרים - זהו הפער בין רעיון ההווה לבין העתיד של עצמו. אתה קיים בזמן הווה ואינך רוצה לעבוד, ובעיותיו של אותו ילד מחר אינן מעניינות אותך. קשה להתווכח עם זה - אכן, הרצון לצפות בסרטון חדש ב- YouTube גורם כעת לרגשות רבים יותר מאשר שירותים שלא שולמו בחודש.

בדרך כלל, סחבת מתרחשת כאשר המוח העתיק לא רציונלי כובש את החלק הרציונלי של קליפת המוח. אלה השולטים באזור הרציונלי הופכים למכוני עבודה. ורק בני-מזל נדירים חיים בהרמוניה, עושים את הדברים הנכונים בזמן ומתמלאים לנוח.

עם זאת, זה בדיוק בלחץ של המועד האחרון מתקרב כי היתרון האבולוציוני של סחבת מוסתר. בואו נראה איך אנשים עתיקים חיים: כאשר הכל רגוע ויש אוכל, אתה יכול לישון או לצייר ציורי מערות. האם הממותה מעל או האויב הגיע? הגיע הזמן לעשות עסקים: לחפש אוכל או לברוח. אצל אנשים מודרניים, הרפלקס הזה עובד. אז, כמה דחיינים מסוגלים להיפגש ברגע האחרון ולפתור 20 מקרים חשובים בבת אחת בשעה, לאחר ששילמו רק עם כאב ראש.

מתח לפני המועד האחרון יכול להיקרא היתרון הראשון של דחיית מקרים. לעתים קרובות זה הופך להיות מוטיבציה יעילה כדי לפתור את הבעיה. לדברי מנהל זמן סטיב McCletche, הפחד נותן לך את האנרגיה הדרושה - זה היה שהיא לא היה מספיק לפני כאשר היה הרבה זמן ואתה היה מוסחת על ידי דברים אחרים. בנוסף, האימה של המועד האחרון גורם לך להתרכז בעבודה, לבצע את זה טוב יותר מהר יותר מאשר במצב נורמלי.

דחיינות יש יתרונות אחרים. אחרי הכל, זה לא תמיד להוביל ללחץ, ולפעמים, להיפך, מסייע להימנע מכך.

מה עוד סחבת מועילה?

  1. זה משפר את היצירתיות. המפרסם שוגרמן בספר "אמנות יצירת מסרים פרסומיים" מציע את הדרך הבאה של "הלידה" לרעיונות גדולים - אתה צריך לחשוב קצת על השאלה, ולאחר מכן לשים את הדברים ולעשות משהו נעים. טכניקה זו הוא כינה את "תהליך הדגירה", המאפשר את הרעיון להבשיל. פרדוקס כזה - דחיית משימה לפעמים עוזר למצוא את הפתרון הטוב ביותר שלה. עובדה זו מאשרת לא רק את החוויה של שוגרמן, אלא גם את המחקר המדעי. ג 'יי שין, פרופסור מאוניברסיטת ויסקונסין, שאל אנשים לבוא למחקר עם רעיונות יצירתיים חדשים. כמה מהם הניחו את מחשבותיהם מיד עם בואם. ואת הקבוצה השנייה הראשונה לשים את סוליטייר במחשב - הרעיונות שלהם היו 28% יותר יצירתיים.
  2. מאפשר לך לפתור בעיות מורכבות. הפסיכולוג Zeigarnik לפני 100 שנה גילו כי אנשים זוכרים משימה לא גמורה, כפי שהוא נשאר בתת-מודע. לא מצליח למצוא דרך טובה לצאת מהמצב? קח הפסקה ולתת עבודה לא מודעת שלך.
  3. מתאים חידוד ו חידוד של רעיונות. דחיינות יאפשר לך להסתכל על הרעיון במבט רענן, לראות את הפגמים שלה, בלתי מורגש בבת אחת. עיקרון זה עובד גם בקנה מידה עולמי - בעסקים גדולים זה הרבה יותר קל לשפר את הרעיון של מישהו אחר מאשר ליצור משהו חדש מאפס. מדענים פיטר נ 'גולדר וג' ררד ג 'טליס מצאו כי 47 אחוזים של חלוצי השוק להיכשל, ורק 11 אחוזים של מנהיגי השוק הנוכחי היו למעשה חלוצים. לדוגמה, פייסבוק הושק לאחר MySpace ו- Friendster, ו- Google הופיע מספר שנים לאחר Altavista ו- Yahoo. דוגמה טובה לכך היא Warby Parker, שמוכרת נקודות דרך האינטרנט. יוצריה עיכבו את השקת האתר במשך 6 חודשים, מה שהוביל לבעיות עם לקוחות ומשקיעים. בנוסף, הם החמיצו את היתרון של להיות הראשון, אבל הם הבנתי איך לעזור לאנשים להיפטר מהפחד לקנות משקפיים דרך האינטרנט. כתוצאה מכך, סטארט-אפ זכתה להצלחה מסחררת, והלקוחות הראשונים הסכימו להמתין עד 9 חודשים. עכשיו וורבי פארקר מוערך ביותר ממיליארד דולר ונחשב לאחת החברות החדשניות ביותר בעולם.
  4. מקל על הלחץ ומגביר את הפרודוקטיביות. השגת המטרה עם עבודה ללא הפסקות כמו כמה שעות ביום ככל האפשר היא בחירה מצוינת עבור רובוט, אבל לא לבני אדם. פרופ 'מכון טכנולוגי לישראל, פרז לביא, ערך מחקר על חקר המקצבים הביולוגיים. הוא גילה כי השינוי במרווחי זמן עבודה של 90 דקות ו 20 דקות הפסקות כמעט בקנה אחד עם הקצב הגופני הטבעי של אדם ומסייע לשמור על שיא של פרודוקטיביות במשך זמן רב.
  5. מפנה זמן לדברים חשובים יותר. ההיסטוריה של ג'ורג 'אקרלוף, חתן פרס נובל בכלכלה, מעידה על כך. במשך שמונה חודשים הוא לא יכול לשלוח חבילה לחבר שלו בארה"ב, אבל במהלך הזמן הזה הוא השלים את העיצובים שלו מועמד לפרס. מה שקרה גרם לאקרלוף לחשוב ולכתוב מאמר "דחיינות והגשה". זה היה אחרי אותה מדענים אחרים התעניינו ללמוד את התופעה של דחיית מקרים.
  6. מאפשר ליצור משהו חדש. לדוגמה, הנריק Aastered Sorensen, היזם של Adblock חוסם המודעות, כתב את קוד המקור עבור אותו בשנת 2002 בתור סטודנט, בעוד הוא היה מוסחת מן ההכנה לבחינות.
  7. זה עוזר לראות את המטרה - לעתים סחבת הופך את הפעמון הראשון שאתה לא עושה את העסק שלך. במקרה זה, דחיית העניינים מאפשרת לך לגלות את הייעוד האמיתי שלך ולשנות את חייך בכיוון הנכון.
  8. מקדם פיתוח אסטרטגיה לעתיד. Amazon.com מייסד ג 'ף Bezos משאיר שני ימים בשבוע חינם כדי לשחרר את דעתו לבוא עם רעיונות חדשים. לפעמים הוא פשוט יושב באינטרנט, בימים אחרים הוא מקדיש זמן לפגישה פנים אל פנים.
  9. זוהי דרך להעריך את נקודות החוזק שלך ואת נקודת המבט של רעיון. סטיב ווזניאק, ממקימי חברת אפל, דחה זמן רב את פיטוריו מעבודה קבועה. הוא המשיך לעבוד במשרה מלאה בתור מהנדס Hewlett-Packard במשך שנה לאחר המצאת מחשב אפל 1. הפסיכולוג אדם גרנט טוען כי אנשים מצליחים רבים להגביל את עצמם לעשות את העסק שלהם ולשלב אותו עם דברים אחרים כדי להפחית את הסיכון - אסטרטגיה זו מתברר להיות 33% יותר יעיל.

דחיינות מלמדת למצוא איזון בין מנוחה לעבודה, עבודה וחיים אישיים. חשוב לא לבלבל סחבת טובה עם סחבת שלילית. לפעמים, סחבת נגרמת על ידי הפחד של הצלחה, זה כוחות אחד לוותר על המשימות העיקריות, המהווים את הצעד הראשון לשינויים החשמליים בחיים. המעבר לרווחים גדולים והצלחה בעסקים הוא פשוט מלחיץ כמו חוסר כסף, אז אנחנו במודע לנסות להימנע מכך. הפסיכולוג דניס וויטלי כתב: "דחיינות היא הפחד של הצלחה, אנשים מפסיקים דברים כי הם מפחדים מהצלחה, אשר, כפי שהם כבר יודעים, ימשיכו אם הם ימשיכו להתקדם, כי ההצלחה היא נטל כבד שמטיל אחריות, זה הרבה יותר קל לדחות את העסק החשוב שלהם ולחיות על פי העיקרון של "יום אחד אני ...".

הרגל לשים את הדברים הוא תופעה בעלת אופי מורכב. אתה צריך להבין את עצמך היטב כדי להבין איזה סימן הוא "פלוס" או "מינוס" על סחבת שלך. ואם לדחות אפילו את המשימות החשובות ביותר עבור מאוחר יותר, להשתמש בשירותים עבור משמעת עצמית.

כלים לניהול זמן מוצלח

שמונה מתכנני ומדריכים:

  • Rescuetime - תוכנית למעקב אחר הפעולות שלך במחשב. כמו כן, יש שירות מקוון המעבד את הנתונים ומייצר דוחות. זה יאפשר לך לגלות מה אתה מבזבז זמן וכמה שעות הוא מבוזבז. השירות הוא בחינם, מתאים למחשב נייד והתקנים ניידים (Apple ו- Android).
  • השעון המניע - שירות חינם כדי לשלוט על משך הזמן עבור עבודה ומנוחה. מאפשר לך להגדיר טיימר, מזכיר הפוגה.
  • מסלול זמן פשוט - תוסף Chrome. הזמן הוא קל מאוד לקחת בחשבון איתו: אתה צריך להוסיף משימה חדשה ולהדליק את הטיימר. האפליקציה סופרת את זמן הריצה עד שתפסיק. מאוחר יותר תוכל לחזור למשימה ולחדש את הספירה לאחור.
  • Mind52 - שירות חינם ונוח המיועד לשיטת נתונים וניהול יעיל של זרימת עבודה. הוא מבוסס על טכניקת מפת המוח, מפה חזותית המכילה משימות חשובות.
  • Manictime - עוקב אחר העבודה שלך לא רק בדפדפן האינטרנט, אלא גם ברוב תוכניות המחשב. זה מאפשר לך להקליט את הפרטים הקטנים כל מה שאתה עסוק במהלך שעות העבודה, למשל, אילו דפים אתה פותח וכמה זמן אתה מבלה עליהם.
  • LeaderTask - מתאים למחשב נייד והתקנים ניידים, עובד ללא חיבור לאינטרנט. מאפשר לך ליצור משימות ולנהל אותם, לתזמן פגישות ועניינים.
  • זמן - שירות ללא תשלום המציג כמה זמן אתה מבלה על פתרון משימה אחת או השלמת פרויקט אחד. נראה כמו שעון עצר שעוצר ברגע שאתה מפסיק לעבוד. אתה יכול גם להשאיר הערות על תקופות זמן ולשמור מידע.
  • Pomodoro טיימר - טיימר PC, המאפשר לך להגדיר 25 דקות קטעים לעבוד עם הפסקה של חמש דקות ביניהם.

שבעה אתרים חוסמים:

  • הישאר ממוקד - תוסף Chrome, אתה יכול להגדיר את הזמן שהוקצה לבקר משאבים להסיח את הדעת. שאר האתרים זמן, "chronophages" לא יהיה זמין. אם אמצעים כאלה לא עוזרים, יש דרך קיצונית - לחסום את כל האתרים, למעט אלה מותר, במהלך תקופת העבודה.
  • שליטה עצמית - יישום ללא תשלום עבור Mac OS X, שבו אתה יכול ליצור רשימה שחורה של אתרים לקחת זמן יקר, וגם להגדיר את תקופת החסימה שלהם. דבר חיובי הוא שאם תשנה את דעתך, יישום עיקש לא יבטל את הנעילה של הדף גם לאחר הפעלה מחדש של המחשב או מחיקתו. יהיה עליך לחכות לסוף המנעול.
  • תרנגול הודו קר - יישום עבור Windows, יש גרסה חופשית. גם יוצר רשימה של אתרים לחסום. אם אתה פתאום צריך ללכת לאתר סגור בזמן היישום פועל, תצטרך להפעיל מחדש את המחשב.
  • Leech - הרחבה עבור Mozilla Firefox, מאפשר לך להגדיר עד 6 קבוצות של אתרים ולבחור עבור כל הזמן שלו או יום של חסימה.
  • לכי לעבוד - הבקשה עבור גוגל, לאחר ההתקנה שלה, זה מספיק כדי לציין את אפשרויות הדפדפן באתרים להסיח את הדעת מהעבודה. ברגע שאתה רוצה ללכת לדפים אסורים, המערכת תעביר אותך לאתר היישום. וגם ינפיק תזכורת גסה של החזרה לעבודה.
  • פרודוקטיביות ינשוף - היישום משולב בדפדפן. מאפשר לך ליצור שתי רשימות של אתרים: מותר עם ביקורים בלתי מוגבל וחסימה אסורה עם הזמן. ניתן גם להגדיר שעות חינם עבור גלישה באינטרנט ללא הגבלות.
  • אנטי חברתית - גרסה של החוסם המפורסם חופש. האחרון שולל לחלוטין את הגישה לדפדפן. אבל אנטי חברתית לא יאפשר לך ללכת רק לדפים של "אוכלי זמן". שירותים אלה כוללים רשתות חברתיות ותוכניות דוא"ל.

שבעה כלים לפקח על צוות דוחה:

  • קרוקוטיים - צגים כמה זמן עובדים מבלים בעבודה, וכמה הם מוציאים על ביקור משאבים בידור. כתוצאה מכך, מחשב את יחס היעילות של כל עובד ויוצר דוח המציין את האתרים "המזיקים ביותר".
  • Disciplina.ru - מערכת אשר אוספת מידע על תוכניות ויישומים בשימוש, כמו גם שליטה על משך הזמן במקום העבודה ועיבוד ההקלטה. מתוך הדוחות שלה, אתה יכול לראות את המבנה של יום העבודה של העובדים, אשר מאפשר לייעל תהליכים עסקיים.
  • Planado.ru - שירות שליטה על צוות השטח. מראה להם הוראות ברורות על איך לעשות את העבודה ומאפשר לך ליצור דוחות תמונה המדגימים את העובדה של פתרון הבעיה. שילוב עם מפות Yandex מאפשר לך לעקוב אחר התנועה של כל עובד.
  • פירוס - מערכת השולטת בקיומו של מועדים מאפשר לך לזהות עובדים שאינם מתאימים למועד האחרון.
  • Yaware - לוקח בחשבון את זמן העבודה במחשב, מנתח את הפרודוקטיביות של העובדים, שולט על השימוש בתוכניות שונות ואתרי צפייה. מאפשר לך לעקוב אחר הביצועים של המשימות שהוקצו על ידי הצוות.
  • OfisMetrika - שירות פשוט של זמן מעקב ושליטה על משאבי אינטרנט ביקר.
  • Stakhanovets - מערכת ריגול עבור מפקחים ערניים ביותר של ראשי. שליטה מלאה על זמן העבודה של העובדים, כולל מעקב אחר התכתבות ושיחות קוליות על שליחים שונים. נייד שליטה, יירוט של שיחות ו- SMS, מעקב אחר טלפונים של עובדים, וגם וידאו וקלטת שמע של כל צעד.

Loading...

עזוב את ההערה שלך